体調不良で会社を休んだあと、出社したときに上司へ何と言えばいいのか迷うことがあります。
「昨日は休んですみません」と謝ったほうがいいのか、「もう大丈夫です」と伝えるだけでいいのか、詳しい体調まで説明する必要があるのか悩みやすい場面です。
復帰したときは、「休んだことへの一言＋今日から勤務すること」を簡潔に伝えれば十分です。
そのまま使いやすい例文は次のとおりです。
「昨日はお休みをいただき、ありがとうございました。本日から通常どおり勤務します。よろしくお願いします。」
「昨日は体調不良でお休みをいただき、ありがとうございました。今日は出勤できる状態です。よろしくお願いいたします。」
「昨日は急なお休みになってしまい、すみませんでした。本日から復帰します。まず昨日までの状況を確認させてください。」
この記事では、体調不良で休んだあと出社するときに、上司へどのように声をかければいいかを例文付きで紹介します。
体調不良で休んだあと出社するときは「お休みへの一言＋復帰」を伝える
休んだ翌日に上司へ声をかけるときは、長く説明する必要はありません。
「昨日は休みをいただいた」という事実に触れたうえで、「今日から勤務します」と伝えると、自然に仕事へ戻れます。
まず休んだことへの一言を伝える
上司には「昨日はお休みをいただき、ありがとうございました」のように、休んだことへの一言を伝えます。
体調不良の詳細を説明する必要はなく、休みを取ったことについて簡潔に触れるだけでも構いません。
今日から仕事に戻ることを伝える
続けて、「本日から通常どおり勤務します」と伝えると、復帰したことが分かりやすくなります。
「昨日はお休みをいただき、ありがとうございました。本日から通常どおり勤務します」とまとめると、短い一言で伝えられます。
「昨日は休んですみません」と上司に謝るときの言い方
急な休みだった場合や、担当していた仕事に影響があった場合は、休んだことへのお詫びを一言添えることもできます。
ただし、体調不良で休んだことについて長く謝り続ける必要はありません。仕事への影響があれば、その対応を確認することに意識を向けましょう。
「昨日は急なお休みになってしまい、すみませんでした。本日から復帰します。よろしくお願いいたします。」
仕事への影響がある場合は、「昨日の○○について、必要な対応があれば確認させてください」と続けても自然です。
体調不良の詳しい内容を話したくないとき
休んだ理由が体調不良でも、症状や病名などを職場で詳しく説明したくないことがあります。
その場合は、「体調不良で休んでいた」と必要な範囲だけ伝えれば、復帰時の会話をまとめられます。
「体調は戻りました」と簡潔に伝える
体調について聞かれた場合は、「体調は戻りました」「今日は通常どおり勤務できます」など、現在の状態を簡潔に伝えられます。
詳しい症状について話したくない場合は、「もう大丈夫です。今日は通常どおり勤務します」と答えるだけでも構いません。
症状について聞かれたときに詳しく説明しない
「どこが悪かったの？」などと聞かれた場合も、話せる範囲で答えれば十分です。
詳しい内容を話したくなければ、「体調を崩していたのですが、今日は問題ありません」といった形で簡潔にまとめることができます。
まだ本調子ではない状態で出社するときの言い方
一日休んだことで出社できる状態にはなったものの、完全に元の状態まで戻っていないこともあります。
その場合は、無理に「完全に元気です」と言う必要はありません。仕事をするうえで伝えておいたほうがよいことがあれば、簡潔に共有します。
勤務できることを伝える
出社して仕事ができる状態なら、「本日は勤務します」と伝えます。
「まだ少し本調子ではありませんが、今日は勤務できる状態です」と、必要に応じて現在の状態を伝えることもできます。
仕事量について相談したい場合
体調面から通常どおりの業務が難しい場合は、無理に抱え込まず、対応できる範囲について上司に相談します。
「本日は勤務できますが、まだ体調が完全ではないため、業務について少し相談させてください」と伝えれば、仕事の進め方を相談するきっかけになります。
休んだ日に担当していた仕事がある場合
体調不良で休んだ日に仕事が進んでいた場合、出社後に何から確認すればいいか分からないことがあります。
まずは休んだことへの一言を伝え、その後に担当業務の状況を確認すると、仕事へ戻りやすくなります。
休んでいる間の状況を確認する
自分が不在の間に仕事が進んでいる可能性がある場合は、「昨日までの状況を確認させてください」と伝えます。
「昨日はお休みをいただき、ありがとうございました。休んでいる間に何か変更や対応があったか確認させてください」と聞くことができます。
優先して対応する仕事を確認する
複数の仕事が残っている場合は、すべてを一度に進めようとせず、優先順位を確認します。
「昨日お休みした分、確認する仕事がいくつかあります。まずどの業務から対応すればよいか確認させてください」と上司に相談できます。
休んだことで仕事に遅れが出ている場合
休んだことで、自分の担当業務が予定より遅れている場合もあります。
その場合は、休んだことを何度も謝るより、現在の進捗や今日対応する内容を確認するほうが、仕事を進めやすくなります。
遅れている仕事を確認する
自分が休んでいた間に予定が変わっていないか確認します。
「昨日お休みしたため、○○の進捗が止まっています。本日の優先順位を確認させてください」と伝えれば、具体的な相談につなげられます。
今日対応する内容を伝える
自分で優先順位を整理できている場合は、今日対応する内容を上司に共有する方法もあります。
「本日はまず○○を対応し、その後に○○へ取りかかる予定です。この進め方で問題ないか確認させてください」と伝えられます。
休んだ翌日に同僚へ声をかけるとき
上司だけでなく、仕事を代わりに対応してもらった同僚にも一言伝えたい場合があります。
同僚には、必要以上に事情を説明するより、「休んだことへの一言」と「対応してもらった仕事へのお礼」を伝えると自然です。
仕事を代わりに対応してもらった場合
自分の不在中に同僚が仕事を対応してくれた場合は、そのことへのお礼を伝えます。
「昨日はお休みしてしまって、○○の対応ありがとうございました。今日から引き継ぎます」と伝えることができます。
特に対応してもらった仕事がない場合
特別な対応をお願いしていない場合は、同僚に長く謝る必要はありません。
「昨日はお休みしていました。今日から戻ります。よろしくお願いします」と、簡潔に伝える程度でも自然です。
体調不良で休んだあとメールやチャットで復帰を伝える例文
出社前後にメールやチャットで連絡する場合も、内容は短くまとめられます。
通常どおり出社することを伝える場合
休みの翌日に通常どおり出社する場合は、次のように伝えられます。
「お疲れさまです。昨日は体調不良のためお休みをいただき、ありがとうございました。本日は通常どおり出社します。よろしくお願いいたします。」
前日の休みについてすでに共有されている場合は、簡潔に復帰だけ伝える形でも構いません。
まだ体調について相談したい場合
出社はできるものの、仕事の進め方について相談したい場合は、そのことも一言添えます。
「お疲れさまです。昨日はお休みをいただき、ありがとうございました。本日は出社しますが、まだ少し体調が戻っていないため、業務について必要に応じてご相談させてください。よろしくお願いいたします。」
具体的な症状をメールやチャットに書きたくない場合も、「まだ少し体調が戻っていない」とまとめることができます。
出社したとき上司から「もう大丈夫？」と聞かれた場合
復帰した日に上司から体調について声をかけられることがあります。
そのときは、現在の状態に合わせて簡潔に答えれば問題ありません。
体調が戻っている場合
問題なく勤務できる状態なら、「はい、もう大丈夫です。ありがとうございます」と短く答えられます。
そのまま仕事に戻る場合は、「本日は通常どおり勤務します」と付け加えても自然です。
まだ少し不調が残っている場合
まだ本調子ではない場合は、無理に元気だと答える必要はありません。
「まだ少し本調子ではありませんが、今日は勤務します。必要なことがあれば相談させてください」と伝えることができます。
体調不良で休んだあと出社するときに避けたい言い方
休んだことへの申し訳なさから、必要以上に謝ったり、自分の体調について詳しく説明したりする必要はありません。
復帰時は、休みへの一言と仕事に戻ることを簡潔に伝え、その後は担当業務の確認に移ると自然です。
- 「昨日は本当にすみませんでした」と何度も謝る
- 「完全に治ったので絶対大丈夫です」と断言する
- 「昨日休んだ分、全部すぐに取り戻します」と無理に約束する
- 「何も分からないので全部教えてください」と丸ごと任せる
特に、休んだ分を取り戻そうとして無理な予定を自分で決めるより、現在の仕事の状況を確認してから対応するほうが進めやすくなります。
体調不良で休んだあと出社するときは「一言＋復帰＋仕事の確認」で伝える
体調不良で休んだあと出社するときは、休んだことについて長く説明する必要はありません。
基本は、「昨日は休みをいただいた」→「今日から勤務する」→「必要なら仕事の状況を確認する」という順番で伝えれば十分です。
「昨日はお休みをいただき、ありがとうございました。本日から通常どおり勤務します。まず昨日までの仕事の状況を確認させてください。」
体調の詳しい内容を話したくない場合は、「体調不良で休んでいた」と必要な範囲にとどめても構いません。
休んだことで仕事に遅れが出ている場合は、謝ることだけに意識を向けず、現在の進捗や優先順位を確認して、今日の仕事をどう進めるか整理していきましょう。
休んだ翌日の一言や仕事の進捗を報告するときの伝え方も確認する
体調不良から復帰したあと、上司や同僚への一言だけでなく、休んでいる間に進んだ仕事の確認や、その後の進捗報告が必要になることがあります。
特に復帰後の仕事をスムーズに進めたい場合は、次の記事も参考になります。
- 会社を休んだ翌日なんて言う？上司・同僚へのお詫びと一言例文（準備中）
- 仕事の進捗を上司に報告するときなんて言う？報告の仕方とそのまま使える例文