上司から仕事を頼まれたものの、期限を聞いていなかったり、「なるべく早く」など曖昧な伝え方をされたりすると、いつまでに終わらせればいいのか迷います。
期限を確認するときは、遠回しにせず、「いつまでに対応すればよいか」をそのまま確認するのが基本です。
たとえば、次のように聞けば十分です。
「こちらの作業ですが、いつまでに対応すればよいでしょうか？」
「念のため確認ですが、こちらは○日までの対応でよろしいでしょうか？」
「この業務の締め切りを確認したいのですが、いつまでに完了すればよいでしょうか？」
期限を聞くこと自体は失礼ではありません。むしろ、期限が分からないまま進めると、上司が想定していた日より遅れてしまう可能性があります。
この記事では、仕事の期限を確認したいときに上司へどう聞けばいいかを、状況別の例文とともに紹介します。
仕事の期限を確認するときは「いつまでか」をはっきり聞く
仕事の期限を確認するときに大切なのは、何を知りたいのかを曖昧にしないことです。
「この仕事って急ぎですか？」だけでは、相手が「急ぎではない」と答えた場合、結局いつまでに終わらせればいいのか分からないことがあります。
確認したいのが締め切りなら、次のように期限そのものを聞くほうが分かりやすくなります。
- 「いつまでに対応すればよいでしょうか？」
- 「締め切りは何日でしょうか？」
- 「○日までの対応でよろしいでしょうか？」
すでに自分の中で想定している期限がある場合は、「○日まででよろしいでしょうか」と確認する形でも構いません。
上司に仕事の期限を確認するときの基本例文
特別な事情がない場合は、短く聞けば十分です。
「先ほどご依頼いただいた○○ですが、いつまでに対応すればよいでしょうか？」
「○○の件、締め切りを確認させてください。何日までに完了すればよいでしょうか？」
「期限だけ確認したいのですが、こちらは○日まででよろしいでしょうか？」
ポイントは、長い前置きをつけすぎないことです。
「お忙しいところ大変恐縮なのですが、少しお伺いしてもよろしいでしょうか」と何段階も前置きするより、仕事名と確認したいことを簡潔に伝えたほうが、上司も答えやすくなります。
仕事を頼まれたその場で期限を確認する言い方
仕事を頼まれた時点で期限の説明がなければ、その場で確認しておくと後から聞き直す手間を減らせます。
「承知しました。こちらはいつまでに対応すればよいでしょうか？」
「分かりました。念のため、締め切りだけ教えていただけますか？」
「対応します。○日までという認識で合っていますか？」
仕事を引き受ける返事と一緒に期限を聞けば、流れも自然です。
特に複数の仕事を抱えている場合は、期限が分からないと予定を組みにくいため、頼まれた段階で確認しておくと進めやすくなります。
あとから期限を聞き忘れたことに気づいた場合
頼まれたときに期限を聞き忘れても、必要以上に謝る必要はありません。
何の仕事について聞いているのかを示して、期限を確認します。
「先ほどの○○の件ですが、期限を確認できていなかったので教えていただけますか？」
「○○について一点確認です。こちらはいつまでに対応すればよいでしょうか？」
「先ほどご依頼いただいた○○ですが、締め切りは何日でしょうか？」
「聞き忘れてしまって申し訳ありません」と一言入れても構いませんが、何度も謝る必要はありません。
大事なのは、期限が分からない状態をそのままにしないことです。
チャットやメールで期限を確認するときの例文
Slack、Teams、社内チャットなどで確認する場合も、基本は同じです。
相手がメッセージを見ただけで何を答えればいいか分かるように、仕事名と確認事項を入れます。
「○○の件について確認です。こちらはいつまでに対応すればよいでしょうか？」
「先ほどご依頼いただいた○○について、締め切りを確認させてください。○日までの対応でよろしいでしょうか？」
「○○の期限について一点確認です。完了予定日はいつになりますでしょうか？」
チャットだからといって、
「これっていつまでですか？」
だけで送ると、複数の仕事を依頼している上司には何の話か分かりにくい場合があります。
「○○の件ですが」と対象を入れておくと、やり取りが短く済みます。
「なるべく早く」「急ぎで」と言われたときの確認方法
「なるべく早くお願いします」「急ぎでお願いします」と言われても、具体的な期限が分からなければ判断に迷うことがあります。
その場合は、相手の言い方を責めずに、具体的な日時へ落とし込んで確認します。
「なるべく早く」と言われた場合
「承知しました。予定を調整したいので、目安としていつまでに必要か教えていただけますか？」
「できるだけ早く進めます。確認ですが、本日中でしょうか、それとも明日まででも問題ないでしょうか？」
「優先して進めたいのですが、必要な日時の目安を教えていただけますか？」
「急ぎで」と言われた場合
「承知しました。急ぎとのことですが、何時ごろまでに必要でしょうか？」
「優先して対応します。締め切りは本日中という認識でよろしいでしょうか？」
「現在の作業との順番を調整したいので、何時までに必要か確認してもよろしいでしょうか？」
「急ぎ」という言葉だけでは、人によって想定している時間が違います。
「今日中」「15時まで」「明日の会議まで」など、できるだけ具体的な日時を確認すると認識違いを防ぎやすくなります。
自分から日付を提示して確認する言い方
すでに他の仕事との兼ね合いから、自分の中で対応できそうな日が見えている場合は、上司に日付を提示して確認する方法もあります。
「○○ですが、木曜日までに対応する予定で問題ないでしょうか？」
「こちらは○日までに仕上げる想定で進めようと思っていますが、期限として問題ありませんか？」
「現在の予定ですと明日の午後までに対応できます。期限はそれで問題ないでしょうか？」
この聞き方なら、上司は「それで大丈夫」「もっと早く必要」と判断しやすくなります。
ただし、まだ期限をまったく聞いていない状態で、自分の希望日だけを確定事項のように伝えないようにします。
「○日までで問題ないでしょうか」と確認の形にするのが無難です。
複数の仕事があるときも、期限の確認は1つずつ明確にする
複数の仕事を任されていると、それぞれの締め切りが分からなくなることがあります。
その場合も、一度に曖昧な聞き方をするより、仕事ごとに期限を確認すると認識違いが起きにくくなります。
「期限を確認させてください。○○は火曜日まで、△△は金曜日までという認識で合っていますか？」
「○○の締め切りは確認できているのですが、△△はいつまでに対応すればよいでしょうか？」
確認したい点が1つだけなら、その1点だけを聞きます。
「期限と進め方と提出先と優先順位をまとめて教えてください」と一度に詰め込むと、必要な回答が抜けることもあります。
聞いた期限は最後に復唱すると認識違いを防ぎやすい
上司から期限を聞いたら、必要に応じて最後に復唱しておくと安心です。
上司「金曜日までにお願い」
自分「承知しました。金曜日中に完了する形で進めます」
上司「明日の会議までに欲しい」
自分「承知しました。明日の会議開始前までに用意します」
上司「できれば今日中」
自分「分かりました。本日中を目安に進めます」
特に「○日まで」という表現は、「その日の朝まで」なのか「その日の終業時刻まで」なのかで認識が分かれる場合があります。
必要であれば、さらに具体的に確認します。
「○日中の提出でよろしいでしょうか？」
「会議で使用するとのことなので、会議開始前までに共有すればよいでしょうか？」
上司を責めるような聞き方は避ける
期限を伝えられていなかったとしても、「期限を言われていません」「いつまでなのか聞いてないです」と責めるような言い方をすると、必要以上に空気が悪くなることがあります。
確認したい目的は、誰が悪かったかを決めることではなく、締め切りを明確にして仕事を進めることです。
たとえば、次のように言い換えられます。
- 「期限を聞いていないのですが」ではなく「期限を確認させてください」
- 「いつまでか言われていません」ではなく「いつまでに対応すればよいでしょうか」
- 「締め切りが分からないです」ではなく「○日までという認識で合っていますか」
事実として期限が共有されていなくても、相手の伝え忘れを指摘する形にしなくても確認できます。
避けたい聞き方
期限を確認するだけなら、必要以上に遠回しにしたり、曖昧にしたりする必要はありません。
「急ぎですか？」だけで終わる
「これって急ぎですか？」
急ぎかどうかは確認できますが、具体的な締め切りまでは分からない可能性があります。
期限を知りたいのであれば、
「こちらはいつまでに必要でしょうか？」
と聞いたほうが明確です。
上司の伝え忘れを強く指摘する
「期限を言われていないので分かりません」
この言い方では、確認よりも責任の指摘が前面に出やすくなります。
単純に、
「期限を確認したいのですが、いつまでに対応すればよいでしょうか？」
と聞けば目的は達成できます。
曖昧なまま自分で期限を決める
「たぶん来週でいいだろう」と判断して進めると、上司はもっと早い提出を想定しているかもしれません。
分からない場合は、短くても確認しておくほうが安全です。
期限を確認したら、その期限で対応できるかも確認する
期限を聞いた結果、自分が想定していたよりかなり早い締め切りだった場合は、その場で無理に「分かりました」と返事をする必要はありません。
まずは期限を確認したうえで、自分の現在の仕事量と照らして対応できるかを判断します。
もし間に合わない可能性があるなら、期限そのものを確認する話とは別に、早めに相談することが大切です。
期限の延長をお願いしたい場合は、仕事が終わらないとき期限延長をお願いする言い方｜上司・相手別の例文で具体的な伝え方を紹介しています。
すでに締め切りに間に合わない可能性が出ている場合は、仕事の締め切りに間に合わないとき上司になんて言う？遅れそうなときの報告と例文も参考にしてください。
まとめ｜仕事の期限は短く具体的に確認すればいい
仕事の期限が分からないときは、遠回しに探るよりも、何の仕事について、いつまでに対応すればいいのかを短く確認するのが基本です。
迷ったときは、次の言い方で十分です。
「○○の件ですが、いつまでに対応すればよいでしょうか？」
すでに想定している日があるなら、
「○日までの対応でよろしいでしょうか？」
と確認しても構いません。
期限を聞いたあとは、「○日までですね」と復唱しておくと、認識違いも防ぎやすくなります。
期限が分からないまま仕事を進めるより、必要な時点で短く確認して、締め切りを明確にしてから進めるほうが仕事もしやすくなります。