大雨で会社を休みたいとき何て言う？欠勤を相談する伝え方と例文

朝から雨がひどい。

電車は乱れている。

道路も危ない。

外を見ても、

「これ、本当に出勤する日か？」

という天気。

でも、会社へ、

「今日は休みたいです」

と伝えるのは、かなり言いにくいですよね。

「みんな出勤してるかも」

「サボりだと思われないかな」

「在宅でやれと言われるかも」

「もっと早く出ればいいって言われたら？」

と考えているうちに、始業時刻が近づいてきます。

この記事では、大雨や台風で出勤が難しく、今日は会社を休みたいときにどう伝えるかを、上司への連絡例文つきで紹介します。

「遅刻・在宅・欠勤のどれにするかまだ迷っている」という人はこちらも参考にしてください。
→大雨で出勤が難しいとき会社になんて言う？遅刻・欠勤・在宅勤務の伝え方

「休みたい」と言う前に、まず状況を整理する

欠勤を相談するときは、

雨がすごいから休みたい

だけだと伝わりにくいことがあります。

できれば、

• 交通機関が止まっている
• 道路が冠水している
• 自宅周辺の移動が危険
• 代替経路が使えない
• 出勤の見通しが立たない

など、今どうなっているかを整理しておきます。

交通機関が止まっている場合

これは比較的伝えやすいケースです。

「○○線が運転見合わせとなっており、現時点では出勤の見通しが立っていません」

と事実を伝えます。

道路や自宅周辺が危険な場合

電車は動いていても、

家から駅までの移動が危ない。

車で出るのも難しい。

そんなこともあります。

その場合は、

「自宅周辺の道路状況が悪く、安全に移動することが難しい状態です」

と伝えます。

電車が動いている＝必ず出勤できる

ではありません。

大雨で会社を休みたいときの基本の伝え方

一番使いやすいのは、

現在の状況
↓
出勤が難しい理由
↓
本日は休みたいこと
↓
必要な連絡や引き継ぎ

の順です。

基本例文

おはようございます。大雨の影響で利用している交通機関が運転見合わせとなっており、出勤の見通しが立っていません。本日の勤務について、欠勤とさせていただきたくご相談です。必要な連絡や引き継ぎ事項については、すぐに対応します。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。

「休みます」と一方的に言い切りにくい場合は、

「欠勤とさせていただきたくご相談です」

とすると柔らかくなります。

チャット・LINEで欠勤を伝える例文

朝の緊急連絡なら、社内チャットやLINEを使う会社もあるでしょう。

電車が止まっている場合

おはようございます。大雨の影響で○○線が運転見合わせとなっており、出勤の見通しが立っていません。申し訳ありませんが、本日は欠勤とさせていただきたくご相談です。必要な連絡事項があれば対応します。

道路状況が危険な場合

おはようございます。現在、自宅周辺で大雨が続いており、道路状況も悪く安全に出勤することが難しい状態です。申し訳ありませんが、本日の勤務は欠勤とさせていただけないでしょうか。

もっと短く送る場合

おはようございます。大雨の影響で出勤が難しい状況です。申し訳ありませんが、本日は欠勤とさせていただきたくご相談です。よろしくお願いいたします。

必要以上に長文にしなくても大丈夫です。

電話で会社を休みたいと伝える例文

欠勤連絡は電話、という会社もあります。

その場合も内容はシンプルで構いません。

電車が止まっている場合

「おはようございます、○○です。大雨の影響で○○線が運転見合わせとなっていて、出勤の見通しが立っていません。申し訳ありませんが、本日は欠勤とさせていただきたいのですが、よろしいでしょうか」

道路状況が悪い場合

「おはようございます、○○です。自宅周辺の道路状況がかなり悪く、安全に出勤するのが難しいため、本日はお休みをいただきたいのですが、よろしいでしょうか」

電話だと緊張して、

「すみません、雨が、その……」

となりやすいですが、

状況・出勤困難・休みたい

の3つを言えれば十分です。

メールで欠勤を伝える例文

メール連絡が必要な場合の形です。

基本メール例文

おはようございます。
本日の勤務についてご相談があります。

大雨の影響で利用している交通機関が運転見合わせとなっており、現時点で出勤の見通しが立っておりません。

誠に申し訳ありませんが、本日は欠勤とさせていただきたく存じます。
必要な連絡・引き継ぎ事項については対応いたします。

ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

文章を立派にするより、状況が分かることの方が大切です。

「まだ電車が動いている」ときでも休んでいいの？

ここが一番迷うケースです。

電車は一応動いている。

でも、

• 大幅な遅延が出ている
• 今後運休の可能性がある
• 自宅周辺が危険
• 帰宅時間にはさらに悪化しそう

ということがあります。

この場合は、

「電車が動いているか」だけで判断しない

ことが大切です。

出勤自体が現実的でない場合の伝え方

「現在は一部の交通機関が動いていますが、大幅な遅延が出ており、出勤の見通しが立たない状況です。本日は欠勤とさせていただけないでしょうか」

帰宅まで含めて不安な場合

「現時点では出勤可能ですが、このあと交通機関の運休が予想され、帰宅が難しくなる可能性があります。本日の勤務について欠勤または在宅対応が可能か相談させていただきたいです」

欠勤に決め切れないなら、相談形にしても構いません。

「雨くらいで休むの？」と思われそうで言いにくい場合

大雨の日に会社を休むと、

「大げさと思われないか」

が気になります。

でも、伝えるときは、

「雨が怖い」

だけではなく、

移動への具体的な影響

を伝えれば十分です。

具体的にする

「○○線が運転見合わせになっています」

「自宅周辺の道路に冠水箇所があります」

「代替経路でも出勤の見通しが立っていません」

これなら、単なる気分の話にはなりません。

必要以上に謝りすぎない

「本当にすみません、社会人として情けないんですが……」

まで言う必要はありません。

必要なのは反省文ではなく、

勤務連絡です。

一度きちんと謝意を示したら、あとは状況を伝えましょう。

「他の人は来てるよ」と言われた場合

かなり言われたくない一言です。

でも、

他の人が来られたことと、自分が来られることは別

です。

住んでいる場所も違います。

利用路線も違います。

道路状況も違います。

角が立ちにくい返し方

「承知しています。ただ、私が利用している○○線は現在運転見合わせとなっており、代替経路でも出勤が難しい状況です。申し訳ありませんが、本日の勤務についてご相談させてください」

他の人と比較して反論する必要はありません。

淡々と、

自分の状況に戻す。

それで十分です。

「タクシーで来られない？」と言われた場合

状況によっては、

「タクシー使えば？」

と言われることもあるでしょう。

でも、大雨の日は道路も混雑していたり、タクシー自体がつかまらなかったりすることがあります。

現実的でない場合の伝え方

「タクシーも確認しましたが、現在かなり混雑しており、到着の見通しが立たない状況です。申し訳ありませんが、本日は欠勤でお願いできないでしょうか」

タクシーなら行けるが費用が大きい場合

自己判断で高額な移動手段を使う前に、

「タクシーでの出勤であれば可能性がありますが、通常とは大きく費用が変わるため、会社としてどのように対応すればよいか確認させてください」

と相談する方がよいでしょう。

在宅勤務を提案されたらどうする？

「休みたい」と伝えたら、

「家で仕事できない？」

と言われることもあります。

在宅勤務が可能で、仕事もできる状態なら、

欠勤ではなく在宅へ切り替える選択肢もあります。

在宅勤務で問題ない場合

「ありがとうございます。自宅で対応可能ですので、本日は在宅勤務へ切り替えて対応します」

在宅勤務も難しい場合

たとえば、

• 必要なPCがない
• 社内システムへ接続できない
• 自宅で対応できない仕事
• 家庭事情で勤務できない

ということもあります。

その場合は、

「申し訳ありません。自宅では業務に必要な環境が整っていないため、本日は在宅勤務での対応も難しい状況です。欠勤とさせていただけないでしょうか」

と説明します。

在宅勤務をお願いしたい場合はこちらです。
→大雨で在宅勤務に切り替えたいときの頼み方｜上司への伝え方と例文

「午後から来て」と言われた場合

朝は無理。

でも午後なら天候や交通が回復する可能性もあります。

午後なら出勤できそうな場合

「承知しました。交通機関の状況を確認し、午後から出勤できそうであれば改めてご連絡します」

午後も見通しが立たない場合

「現時点では午後も交通機関の再開見込みが出ていないため、出勤できるか判断できない状況です。○時ごろに再度確認してご連絡します」

無理に、

「午後なら絶対行けます」

と言い切る必要はありません。

分からないものは分からない。

状況が変わったら再連絡すれば大丈夫です。

欠勤を連絡するときは仕事のことも一言入れる

休むことが決まったら、必要に応じて仕事の対応も伝えます。

急ぎの案件がある場合

「本日対応予定だった○○については、△△さんへ状況を共有します」

連絡だけならできる場合

「電話とチャットは確認できますので、緊急の連絡があれば対応します」

完全に休む場合

休暇として休むなら、

無理に仕事をする必要はありません。

「必要な引き継ぎだけ済ませます」

程度で構いません。

会社のルールに合わせましょう。

「欠勤」なのか「有給」なのかは会社のルールを確認する

大雨で休む場合、

勤務上どう扱われるかは会社によって異なります。

• 欠勤
• 有給休暇
• 特別休暇
• 在宅勤務
• 自宅待機

など、扱いが違うことがあります。

そのため、

「本日の勤怠はどのように申請すればよいでしょうか」

と確認すると安心です。

この記事では制度の判断ではなく、

上司へどう伝えるか

を中心に考えます。

大雨で会社を休む連絡で避けたい言い方

焦っていると、つい短すぎる連絡になりがちです。

「雨ヤバいので休みます」

友達へのLINEなら伝わります。

会社だと少し情報不足です。

最低でも、

「大雨で交通機関が止まっており、出勤が難しいため」

くらいは入れましょう。

「今日は無理です」

これも強く聞こえます。

「現時点では出勤が難しい状況です」

にすると柔らかくなります。

連絡せず始業時間を過ぎる

これが一番避けたいところです。

休むか迷っている間に、

8時55分。

8時59分。

9時00分。

そして上司から、

「今日どうした？」

これが一番気まずい。

欠勤になる可能性が高いなら、まず一報を入れましょう。

「休むと決めるまで連絡できない」と思わなくていい

まだ休むか迷っている。

電車が動くかもしれない。

雨が弱くなるかもしれない。

そんな状況でも、先に相談できます。

判断がつかない場合の例文

「現在、大雨の影響で出勤の見通しが立っていません。状況を確認していますが、欠勤をお願いする可能性があります。○時ごろまでに改めてご連絡します」

これなら、

休むと確定していなくても連絡できます。

次の連絡時間を決めておく

「8時30分までに改めて連絡します」

など、次のタイミングを入れると会社側も判断しやすくなります。

まとめ｜「休んでいいですか」より状況＋欠勤希望を伝える

大雨で会社を休みたいとき、

ただ、

「雨なので休みます」

と伝えるより、

現在どうなっているか
なぜ出勤が難しいのか
本日は欠勤したいこと

をセットで伝えます。

たとえば、

「大雨の影響で○○線が運転見合わせとなっており、出勤の見通しが立っていません。申し訳ありませんが、本日は欠勤とさせていただきたくご相談です」

これで十分です。

他の人が出勤しているか。

会社にどう思われるか。

そこまで考え始めると、

外では大雨。

頭の中では、

責任感・罪悪感・会社評価の三つ巴戦

が始まります。

でも会社への連絡でまず必要なのは、

今日出勤できるのか、できないのか。

そこを早めに伝えることです。

無理な状況なら、無理な理由を短く説明して相談しましょう。

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