朝起きたら体調が悪い。
会社まで電車に乗って出勤するのは正直きつい。でも、寝込むほどではなく、自宅なら仕事はできそう。
そんなときに悩むのが、
「体調不良を理由に在宅勤務へ切り替えたいって、上司になんて言えばいい？」
という問題です。
「休むほどじゃないんですが……」と説明しすぎると妙に言い訳っぽくなるし、「今日は在宅にします」と勝手に決めるのも避けたいところ。
まず重要なのは、会社の在宅勤務・欠勤連絡ルールを確認することです。
在宅勤務への切り替えに上司の承認が必要な会社なら、勝手に変更せず相談します。
体調不良時は休むことになっている会社や、当日の在宅勤務変更が認められていない職場もあります。
ルール上相談できるなら、基本は次の形で十分です。
- 迷ったらこれ｜体調不良で在宅勤務をお願いする完成例文
- まずどうする？体調不良で在宅勤務に切り替える5手順
- 体調不良で在宅勤務を頼むとき何を伝える？
- 電話で在宅勤務をお願いする例文
- チャットで在宅勤務をお願いする例文
- メールで在宅勤務をお願いする例文
- 「体調不良だけど仕事はできます」はおかしくない？
- 症状はどこまで説明する？
- 「在宅勤務にします」と言い切っていい？
- 体調不良で在宅勤務を頼むとき避けたい言い方
- 少し言いにくいときの柔らかい例文
- 上司から「今日は休んだ方がいい」と言われたら？
- 在宅勤務を断られたらどうする？
- 大雨など別の理由で在宅勤務にしたい場合
- 体調不良で在宅勤務をお願いするときのよくある質問
- まとめ｜出社は難しい・自宅なら働ける・在宅に変更したいを伝える
- 関連記事
迷ったらこれ｜体調不良で在宅勤務をお願いする完成例文
チャット・口頭で使いやすい基本形
「おはようございます。今朝から体調が優れず、出社が難しい状態です。業務自体は自宅であれば対応できそうなのですが、可能であれば本日は在宅勤務へ切り替えさせていただけないでしょうか。よろしくお願いいたします」
もう少し短く伝える場合
「おはようございます。体調不良で本日の出社が難しいため、可能であれば在宅勤務へ切り替えさせていただきたいです。業務には対応可能です。ご確認をお願いいたします」
「出社は難しい」「仕事はできる」「在宅勤務に変更したい」の3点が伝われば十分です。
まずどうする？体調不良で在宅勤務に切り替える5手順
- 会社の在宅勤務ルールを確認する
- 出社が難しいと判断したら早めに上司へ連絡する
- 「体調不良で出社が難しい」と簡潔に伝える
- 「自宅なら勤務可能」と伝える
- 勝手に決めず「在宅勤務へ変更できないか」と相談する
ポイントは、
「今日は在宅勤務にします」
ではなく、
「在宅勤務へ切り替えさせていただけないでしょうか」
と相談の形にすることです。
体調不良で在宅勤務を頼むとき何を伝える？
出社が難しいことを先に伝える
最初に、なぜ在宅勤務を希望しているのかを簡潔に伝えます。
「今朝から体調が優れず、出社するのが難しい状態です」
これで理由は伝わります。
細かく症状を並べる必要はありません。
仕事そのものはできることを伝える
在宅勤務をお願いするなら、
「自宅であれば通常業務には対応できます」
と添えると、上司も判断しやすくなります。
「会社へ行くのは無理。でも仕事はできる」という状況を分けて伝えるのがポイントです。
電話で在宅勤務をお願いする例文
基本の電話例文
「おはようございます。今朝から体調が優れず、出社が難しい状態です。ただ、自宅であれば業務はできそうなので、可能であれば本日は在宅勤務へ切り替えさせていただけないでしょうか」
少し丁寧に相談する場合
「おはようございます。朝から体調が優れず、通勤を含めて出社するのが難しい状態です。業務自体は自宅で対応可能ですので、差し支えなければ本日は在宅勤務へ変更させていただきたいのですが、可能でしょうか」
電話では、長々と前置きせず結論を早めに伝えます。
チャットで在宅勤務をお願いする例文
Teams・Slackなどで送る基本例文
おはようございます。今朝から体調が優れず、本日の出社が難しい状態です。業務自体は自宅で対応可能ですので、可能であれば本日は在宅勤務へ切り替えさせていただけないでしょうか。よろしくお願いいたします。
急ぎの仕事がある場合
おはようございます。体調不良のため出社が難しいのですが、自宅であれば勤務可能です。本日予定している○○についても対応できますので、可能であれば在宅勤務へ変更させていただきたいです。ご確認をお願いいたします。
チャットの場合も、在宅勤務への変更が承認されたのか確認してから勤務を始めるようにしましょう。
メールで在宅勤務をお願いする例文
上司への基本メール
おはようございます。
今朝から体調が優れず、本日の出社が難しい状態です。
ただし、自宅であれば通常業務には対応可能です。
大変恐縮ですが、可能であれば本日は在宅勤務へ切り替えさせていただけないでしょうか。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
当日の予定も伝える場合
おはようございます。
体調不良のため、本日の出社が難しい状態です。
自宅であれば勤務可能で、本日予定している○○および△△についても対応できます。
可能であれば、本日は在宅勤務へ変更させていただきたく存じます。
急なお願いとなり申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
「体調不良だけど仕事はできます」はおかしくない？
通勤が難しいだけというケースもある
体調不良には程度があります。
会社まで移動するのはつらいけれど、座ってパソコン作業をする程度ならできる場合もあるでしょう。
その場合、
「出社は難しいですが、自宅であれば勤務可能です」
という説明に不自然さはありません。
無理に「働けます」と言わなくていい
一方で、本当は横になっていたいほどつらいのに、
「休むって言いづらいから在宅勤務にしよう」
とするのはおすすめできません。
体調不良なのに、ベッドの横へノートPCを設置して在宅療養と在宅勤務のハイブリッド地獄にする必要はありません。
勤務そのものが難しいなら、休むことを相談しましょう。
▶ 体調不良で会社を休みたいとき上司になんて言う？当日の伝え方と例文
症状はどこまで説明する？
「体調不良」で済む場合も多い
上司へ在宅勤務を相談するときも、必要以上に細かく症状を説明しなくてよい場合があります。
「体調不良で出社が難しいため」
という伝え方でも理由は分かります。
必要なら簡潔に症状を添える
職場のルールや状況によって説明が必要なら、
「朝から頭痛があり、通勤が難しいため」
など簡潔に伝えます。
長文で症状を実況すると、肝心の「在宅勤務へ変更したい」が埋もれてしまいます。
「在宅勤務にします」と言い切っていい？
承認が必要なら勝手に変更しない
当日の在宅勤務変更について承認が必要な会社なら、
「今日は在宅にします」
と一方的に決めるのは避けます。
代わりに、
「可能であれば、本日は在宅勤務へ切り替えさせていただけないでしょうか」
と相談します。
普段から自由に切り替えられる職場でも連絡はする
柔軟に在宅勤務へ変更できる会社でも、当日の勤務場所が変わるなら、必要な相手には連絡しておいた方が安全です。
勤務開始後に、
「あれ？今日会社いないけど？」
となるより、最初に一言共有しておく方が話は早いです。
体調不良で在宅勤務を頼むとき避けたい言い方
勝手に決定する言い方
「体調悪いので今日は在宅にします」
自由に変更できる会社でない限り、少し一方的に聞こえます。
承認が必要なら、相談の形にします。
曖昧すぎる言い方
「ちょっと今日会社行くのキツいんですけど……」
これだけでは、休みたいのか、遅刻するのか、在宅勤務を希望しているのか分かりません。
続けて、
「自宅であれば勤務可能なので、在宅勤務へ切り替えられないでしょうか」
まで伝えます。
少し言いにくいときの柔らかい例文
当日の変更が申し訳ない場合
「急なお願いで申し訳ありません。朝から体調が優れず出社が難しいため、可能であれば本日は在宅勤務へ切り替えさせていただきたいです。業務には通常どおり対応する予定です」
忙しい日に変更したい場合
「本日お忙しいところ申し訳ありません。体調不良で出社は難しいのですが、自宅であれば予定している業務には対応できます。差し支えなければ、本日は在宅勤務へ変更させていただけないでしょうか」
謝罪を入れるとしても、一度で十分です。
「申し訳ありません」を三連発してから在宅勤務をお願いする必要はありません。
上司から「今日は休んだ方がいい」と言われたら？
無理に在宅勤務へこだわらない
上司から、
「今日は在宅ではなく休んでください」
と言われることもあります。
会社の運用や体調への配慮など理由はさまざまです。
その場合は、
「承知しました。ご配慮ありがとうございます。本日は休ませていただきます」
と返せば十分です。
必要な引き継ぎだけ確認する
急ぎの仕事がある場合は、
「○○だけ△△さんへ共有してから休ませていただきます」
など必要最低限の対応をします。
休むことになったのに、その後8時間オンライン状態なら、もはや休みではありません。
在宅勤務を断られたらどうする？
出社できる状態ではないなら改めて相談する
在宅勤務が認められなかったとしても、体調不良で本当に出社できないなら、無理に出勤できるとは限りません。
その場合は、
「承知しました。ただ、現状では出社が難しいため、本日は休ませていただくことは可能でしょうか」
と改めて相談します。
「在宅がダメなら無理して出社」の二択にしない
在宅勤務の可否と、体調不良で出勤できるかどうかは別の話です。
在宅勤務が認められなかったからといって、自動的に「では出勤します」とする必要はありません。
勤務自体が難しいなら、その状態を正直に伝えます。
大雨など別の理由で在宅勤務にしたい場合
体調不良とは伝えるポイントが違う
大雨や台風などの場合は、本人の体調ではなく通勤時の安全や交通状況が主な理由になります。
そのため、
「大雨で交通機関への影響が見込まれるため、可能であれば在宅勤務へ切り替えたいです」
という伝え方になります。
出勤そのものが難しい場合
交通機関の運休などで会社へ行けない場合は、遅刻・欠勤・在宅勤務のどれになるのかを早めに相談します。
▶ 大雨で出勤が難しいとき会社になんて言う？遅刻・欠勤・在宅勤務の伝え方
体調不良で在宅勤務をお願いするときのよくある質問
当日の朝に在宅勤務をお願いしてもいい？
会社のルール上、当日の変更が認められているなら相談できます。出社が難しいと判断した時点で、できるだけ早めに上司へ連絡しましょう。
「休むほどではない」と言った方がいい？
必須ではありません。「出社は難しいですが、自宅なら勤務可能です」と伝えれば状況は十分分かります。
体調不良の詳しい理由は言わないとダメ？
職場のルールによりますが、細かい症状まで必要ない場合もあります。「体調不良で出社が難しい」と簡潔に伝え、必要な場合のみ補足します。
在宅勤務中に悪化したらどうする？
勤務継続が難しくなった時点で上司へ連絡し、早退や勤務終了について相談します。在宅勤務だからといって、体調不良のまま無理に働き続ける必要はありません。
まとめ｜出社は難しい・自宅なら働ける・在宅に変更したいを伝える
体調不良で在宅勤務へ切り替えたいときは、難しい説明をする必要はありません。
まず会社のルールを確認したうえで、
「体調不良で出社が難しい」
「自宅なら業務に対応できる」
「在宅勤務へ変更できないか」
の3点を伝えます。
迷ったら、次の形で十分です。
「おはようございます。今朝から体調が優れず、出社が難しい状態です。自宅であれば業務は可能ですので、可能であれば本日は在宅勤務へ切り替えさせていただけないでしょうか」
重要なのは、勝手に勤務形態を変更するのではなく、早めに相談することです。
そして、本当は勤務自体がつらい状態なら、在宅勤務に逃げ込むのではなく休むことも考えましょう。
関連記事
▶ 体調不良で会社を休みたいとき上司になんて言う？当日の伝え方と例文
▶ 急用で早退したいとき上司になんて言う？伝え方と例文（準備中）
▶ 当日有給を取りたいとき上司になんて言う？（準備中）
▶ 在宅勤務を増やしたいとき上司への頼み方（準備中）
▶ 大雨で在宅勤務に切り替えたいときの頼み方
▶ 大雨で出勤が難しいとき会社になんて言う？遅刻・欠勤・在宅勤務の伝え方
▶ 台風・大雨で早退したいときの言い方