体調不良で会社を休みたいとき上司になんて言う？当日の伝え方と例文

朝起きたら、どう考えても体調が悪い。

頭が重い。だるい。会社へ行っても仕事になりそうにない。

でも、そこで始まるのが別の問題です。

「上司になんて言えばいい？」

「体調不良なので休みます」だけでいいのか。

症状まで説明しないといけないのか。

電話した方がいいのか、チャットでもいいのか。

朝から体調より欠勤連絡の文章を考える方に体力を使っている人もいるでしょう。

結論からいうと、体調不良で会社を休むときは、長い説明をする必要はありません。

「体調不良で本日の勤務が難しいため、休ませていただきたい」と伝え、必要なら引き継ぎ事項を添えれば十分です。

まずどうする？体調不良で会社を休むときの5手順

1. 出勤が難しいと判断したら早めに連絡する
2. 「体調不良で勤務が難しい」と簡潔に伝える
3. 今日は休みたい意思をはっきり伝える
4. 急ぎの仕事があれば引き継ぎを伝える
5. 翌日の出勤可否が不明なら「改めて連絡します」とする

基本形はこれです。

「おはようございます。体調不良で本日の勤務が難しいため、申し訳ありませんが、本日は休ませていただきたいです。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします」

これで必要な情報はかなり入っています。

無理に病状の実況中継をする必要はありません。

体調不良で休むとき何を伝えればいい？

「体調不良」と「休みたい」を明確にする

一番大事なのは、上司が読んだ瞬間に今日は出勤しないことが分かることです。

たとえば、

「朝から体調があまり良くなくて……」

だけでは、

「遅れて来るの？」

「在宅にするの？」

「休むの？」

が分かりません。

そこで、

「体調不良のため、本日は休ませていただきたいです」

まで言い切ります。

急ぎの仕事があるなら一言添える

担当している仕事で、その日のうちに対応が必要なものがある場合は簡単に伝えます。

「本日予定していた○○については、△△さんへ状況を共有しています」

または、

「○○の資料は共有フォルダに保存しています」

くらいで十分です。

体調が悪いのに、布団の中から完全版引き継ぎマニュアルを作成する必要はありません。

体調不良で会社を休むときの口頭例文

一番シンプルな言い方

「おはようございます。申し訳ありませんが、朝から体調が悪く、本日の勤務が難しいため休ませていただきたいです。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします」

まずはこれで十分です。

少し丁寧に伝える場合

「おはようございます。今朝から体調が優れず、出勤して勤務するのが難しい状態です。申し訳ありませんが、本日はお休みをいただけないでしょうか。急ぎの業務については必要な共有を行います」

会社の雰囲気が固めなら、こちらが使いやすいでしょう。

チャットで体調不良を伝える例文

社内チャットで送る基本例文

おはようございます。朝から体調が優れず、本日の勤務が難しいため、申し訳ありませんが本日はお休みをいただきたいです。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

引き継ぎがある場合

おはようございます。体調不良のため、本日はお休みをいただきたいです。○○案件については、現在の状況を△△さんに共有しています。急なご連絡となり申し訳ありません。よろしくお願いいたします。

チャットの場合も、長文にしすぎなくて構いません。

メールで会社を休むときの例文

上司へのメール例文

おはようございます。
今朝から体調が優れず、本日の勤務が難しい状態です。
大変申し訳ありませんが、本日はお休みをいただきたく、ご連絡いたしました。
急ぎの業務については必要な共有を行います。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

翌日の予定がまだ分からない場合

おはようございます。
体調不良のため、本日はお休みをいただきたいです。
明日の勤務については、体調を確認したうえで改めてご連絡いたします。
急なご連絡となり申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

症状はどこまで詳しく言うべき？

基本的には「体調不良」でも伝わる

休む理由として、細かい症状まで必ず説明しなければならないとは限りません。

会社のルールや状況によりますが、単に欠勤を伝えるのであれば、

「体調不良のため、本日は休ませていただきたいです」

という伝え方でも十分な場合があります。

必要なら簡単な症状だけ伝える

もう少し説明した方が自然な場合は、

「発熱があるため」

あるいは、

「朝から強い倦怠感があり、勤務が難しいため」

など、短く伝えればよいでしょう。

詳細を言いたくない事情があるなら、無理に細かく説明する必要はありません。

「休ませてください」と「休ませていただきたい」はどちらがいい？

柔らかく伝えるなら「休ませていただきたい」

職場では、

「本日は休ませていただきたいです」

が使いやすい表現です。

「休みます」と断定するより柔らかく、かといって何を希望しているのかも明確です。

必要以上にお願いモードにしなくていい

一方で、

「大変申し訳ないのですが、もし可能であれば、今日だけ休ませていただくことはできますでしょうか……」

と延々へりくだる必要もありません。

体調が悪く勤務できないのであれば、必要な情報を簡潔に伝えましょう。

朝から上司への欠勤連絡で謝罪文コンテストを開催しなくて大丈夫です。

当日の朝に連絡しても大丈夫？

体調不良なら当日判断になることもある

前日の夜は普通だったのに、朝起きたら体調が悪い。

これは十分あり得ます。

その場合は、出勤が難しいと判断した時点で、できるだけ早く連絡します。

始業直前まで黙っているのは避ける

避けたいのは、休むことを決めているのに連絡を後回しにすることです。

勤務開始時刻を過ぎてから、

「今日やっぱり休みます」

では、上司側も業務調整が難しくなります。

連絡できる状態なら早めに伝えましょう。

電話とチャット、どちらで連絡する？

まず会社のルールを優先する

欠勤時は電話連絡と決まっている会社なら電話。

普段からTeamsやSlack、LINE WORKSなどで連絡している会社ならチャットでもよい場合があります。

ここは職場のルールを優先しましょう。

ルールが分からない場合は確実に届く方法を使う

急な欠勤で重要なのは、

上司が連絡を確認できることです。

チャットを送ったものの始業時間を過ぎても既読にならないなら、電話など別の方法を使うことも考えます。

体調不良だけど在宅勤務ならできそうな場合

「休む」か「在宅」を曖昧にしない

出勤は難しいけれど、自宅なら仕事できそうというケースもあります。

その場合は、

「出勤は難しいのですが、可能であれば本日は在宅勤務へ切り替えさせていただけないでしょうか」

と相談します。

無理に在宅勤務を申し出なくてもいい

体調が悪く仕事そのものが難しいなら、在宅勤務に切り替える必要はありません。

「会社へ行けないなら家で働かなければ」と考えすぎず、勤務できる状態かどうかで判断しましょう。

▶ 体調不良で在宅勤務に切り替えたいときの頼み方｜上司への伝え方と例文（準備中）

午後からなら出勤できそうな場合はどう言う？

午前休を相談する例文

「朝から体調が優れないため、午前中は休ませていただきたいです。体調が回復しましたら、午後から出勤できるか改めてご連絡します」

回復するか分からないなら断定しない

朝の時点で、

「午後には絶対行きます」

と言ってしまうと、回復しなかったときに再度説明することになります。

分からない場合は、

「午後の勤務については改めて連絡します」

としておく方が現実的です。

▶ 午後から休みたいとき上司への伝え方（準備中）

翌日も休みたい場合はどうする？

翌日も難しそうなら改めて連絡する

一日休んでも回復せず、翌日も出勤が難しい場合があります。

そのときは、

「昨日から体調が回復しておらず、申し訳ありませんが本日もお休みをいただきたいです」

と改めて伝えます。

いつまで休むか分からない場合

「明日以降については体調を見ながら、改めてご連絡いたします」

としておけば、今の段階で無理に復帰日を断定しなくて済みます。

▶ 体調不良で2日連続会社を休みたいときの伝え方（準備中）

少し言いにくい場合の柔らかい例文

休むことに罪悪感がある場合

「急なご連絡で申し訳ありません。体調が優れず、本日は通常どおり勤務するのが難しいため、休ませていただきたいです。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします」

忙しい日に休む場合

「お忙しい日に申し訳ありません。体調不良で出勤が難しいため、本日はお休みをいただきたいです。○○については△△さんへ共有しています。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします」

忙しい日に休むと気まずいものですが、無理に出勤して仕事にならない状態なら、必要な連絡と引き継ぎを行う方が現実的です。

体調不良で休むとき避けたい言い方

曖昧すぎる言い方

「ちょっと今日厳しいかもしれません」

これでは、休むのか遅刻なのか分かりません。

休みたいなら、

「本日は休ませていただきたいです」

まで伝えます。

必要以上に軽く見える言い方

「今日ちょっとしんどいんで休みます！」

親しい同僚との会話ならまだしも、上司への正式な欠勤連絡としては軽く見える可能性があります。

短くても、

「体調不良のため、本日は休ませていただきたいです」

とすると無難です。

休むことを伝えたあと何をすればいい？

必要な引き継ぎだけ行う

その日の業務に影響があるものだけ簡潔に共有します。

何も急ぎがなければ、体調回復を優先します。

仕事の連絡をずっと見続けない

休んだのに、

Slack。

Teams。

メール。

電話。

全部チェックしていたら、ほぼ布団勤務です。

職場のルールや緊急性にもよりますが、休むと決めたなら回復に使う時間も確保しましょう。

まとめ｜体調不良で休む連絡は短く・早く・はっきりでいい

体調不良で会社を休みたいときは、難しい文章を作る必要はありません。

基本は、

「体調不良で本日の勤務が難しいため、申し訳ありませんが本日は休ませていただきたいです」

これで十分です。

そこへ必要に応じて、

「急ぎの仕事の引き継ぎ」

「翌日の勤務については改めて連絡する」

を追加します。

大切なのは、長い言い訳を作ることではありません。

今日は勤務できないことを、できるだけ早く上司へ伝えること。

朝から具合が悪いのに、完璧な欠勤文を30分考える必要はありません。

必要なことを伝えたら、今日は仕事ではなく回復へ体力を使いましょう。

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