結論：食事会を断るのは「適切な理由」でOK
食事会に行きたくないという気持ちを抱えることは、誰にでもあります。
体調や忙しさ、社交的なプレッシャーなど、さまざまな理由があるでしょう。
しかし、適切な理由で断ることができれば、相手に失礼なく断ることができます。
この記事では、食事会をうまく断るための方法と、絶対にやってはいけないNG行動について解説します。
食事会を断る際に気を付けるべきNG行動
食事会を断る際、注意しないと関係が悪化したり、相手に失礼に感じさせてしまうことがあります。
ここでは、食事会を断る際に避けるべきNG行動を紹介します。
嘘をついて断る
嘘をついて断ると、後でその嘘がばれてしまったときに信頼を失う可能性があります。
特に職場や長い付き合いのある友人に対しては、誠実さを保つことが重要です。
NG例
- 「家族の用事がある」と言ったのに、SNSに別の場所で楽しんでいる写真を投稿する。
- 「体調が悪い」と言って、後で元気そうな姿を見せる。
嘘は短期的にはうまくいくかもしれませんが、後々発覚したときに信頼関係が壊れる可能性が高くなります。
正直な理由を伝えることで、関係が長続きしやすくなります。
無視や直前キャンセル
無視や直前キャンセルは相手に大きな迷惑をかける行動です。
事前に予定を確認された時や、参加できない場合は早めに連絡をすることが大切です。
NG例
- 幹事からの確認メッセージに返信せず、既読スルーをする。
- 当日に「急に行けなくなった」と連絡する。
相手が他の参加者を調整しやすいように、できるだけ早く断ることが重要です。
直前のキャンセルは、他の人にも迷惑をかけてしまいます。
参加しない理由を曖昧にする
「ちょっと忙しい」「まあ、考えておきます」など、曖昧な理由で断ると、相手に期待を持たせてしまい、逆に気まずくなることがあります。
NG例
- 「ちょっと仕事があるかもしれない」と言って、後でそのことに触れない。
- 返事を保留してそのまま放置。
はっきりとした理由を伝えることで、相手は納得しやすくなります。
曖昧な返事を避け、誠実な対応を心がけましょう。
食事会に行きたくない理由は？
食事会を断る際の理由は人それぞれです。
自分の心理的な負担や状況に合わせて、うまく理由を説明することが大切です。
食事会に感じる心理的な負担
- 社交的なプレッシャー：食事会では、会話を楽しんだり、周りと交流したりすることが求められます。内向的な人や社交的な場が苦手な人にとっては、心理的な負担を感じやすいです。
- 体調や精神的な疲れ：忙しい日々の中で、食事会に参加することでさらに疲れてしまうことがあります。無理に参加すると、後々体調に影響を及ぼすことも。
自分の心理的な負担や体調を考慮して、参加するかどうかを決めることが大切です。
無理して参加することで、逆に体調を崩すことになるかもしれません。
無理せず断るための考え方
- 自分のペースを守る：食事会は強制ではなく、自分が本当に参加したいと思うタイミングで行けば良いのです。無理に参加する必要はありません。
- 相手の気持ちも尊重する：断る理由を正直に伝えることで、相手も理解してくれやすくなります。感謝の気持ちを伝えることを忘れずに。
無理せず、自分のペースで参加するかどうかを決めることが大切です。
断る際には感謝の気持ちを忘れずに、相手にも配慮するよう心がけましょう。
食事会を断るときに使えるフレーズ
食事会を断る際に使えるフレーズは、カジュアルとフォーマルで使い分けることが大切です。
状況に合わせて適切な言葉を選びましょう。
カジュアルな言い方
- 「今日はちょっと疲れちゃって、次回また誘ってくれると嬉しいです！」
- 「他の予定があって参加できないんだけど、また誘ってね。」
カジュアルな場合は、あまり堅苦しくなく、親しみを込めて伝えると、相手も理解しやすくなります。
フォーマルな言い方
- 「申し訳ないのですが、今日は先約がありまして、今回は参加を見送らせていただきます。」
- 「ご招待いただきありがとうございますが、今回は体調不良で参加できません。」
フォーマルな場面では、少し丁寧に伝えると、相手に対する礼儀を守ることができます。
感謝の意を示しつつ、断ることがポイントです。
断った後のフォローで関係を保つ方法
食事会を断った後でも、相手との関係を良好に保つためのフォローを大切にしましょう。
代替案を提示する
「今回は参加できないけど、次回はぜひ行きたい」といった代替案を提示することで、次回の食事会に参加する意思を示すことができます。
代替案を出すことで、相手に「次回は参加してくれる」と期待を持たせることができます。
相手に感謝を伝える
「誘ってくれてありがとうございます」「次回も誘ってください」と感謝の気持ちを伝えることで、相手との関係を保つことができます。
感謝の言葉を伝えることで、相手に対して敬意を示すことができ、今後の関係も円滑に進めやすくなります。
まとめ
食事会に参加したくない理由は人それぞれですが、無理に参加する必要はありません。
正直な理由で断り、相手への感謝の気持ちを伝えることが大切です。
断る際にやってはいけないNG行動を避け、円滑に関係を保つためには、適切なタイミングで断ることと、フォローを心がけることがポイントです。
よくある質問
食事会を断ることに対して不安を感じる方も多いでしょう。よくある質問を紹介します。
食事会を断ると職場の雰囲気が悪くなる？
職場での食事会を断ることに対して不安を感じることもあるかもしれませんが、正当な理由で断る限り、雰囲気が悪くなることはありません。
むしろ、正直に理由を伝えたほうが、逆に好感を持たれることもあります。
食事会での苦手な会話を回避するには？
食事会で苦手な会話が予想される場合は、早めに話題を変える工夫をするか、参加を見合わせることも一つの方法です。
また、無理に会話に参加せず、静かに過ごす選択肢もあります。
