家庭の事情で、どうしても会社を休まなければならない。
でも困るのが、
「家庭の事情って、そのまま言っていいの？」
「何があったのか詳しく説明しないとダメ？」
という問題です。
家族のこと、親のこと、自宅のトラブルなど、会社には細かく話したくない事情もあります。
まずは会社の欠勤・休暇連絡ルールを確認してください。
当日欠勤は電話、始業前までに直属の上司へ連絡、有給申請が必要など、会社ごとに決まりがある場合はその方法を優先します。
そのうえで、家庭の事情を詳しく話したくない場合は、基本的に次のような伝え方から始めれば十分です。
- 迷ったらこれ｜家庭の事情で会社を休む完成例文
- まずどうする？家庭の事情で休むときの5手順
- 「家庭の事情」で会社を休むと言ってもいい？
- 家庭の事情で休むときの電話例文
- チャットで家庭の事情を伝える例文
- メールで家庭の事情を伝える例文
- 「私用のため休みます」でもいい？
- 詳しい理由を言いたくないときはどうする？
- 上司から「具体的には？」と聞かれたら？
- 家族の体調不良の場合はどう言う？
- 親の対応で休む場合はどう伝える？
- 自宅のトラブルで休みたい場合は？
- 家庭の事情で急に早退したい場合は？
- 家庭の事情で休むとき避けたい言い方
- 当日有給にできるかは会社のルールを確認する
- 家庭の事情で会社を休むときのよくある質問
- まとめ｜詳しく言いたくないなら「家庭の事情」で簡潔に伝える
- 関連記事
迷ったらこれ｜家庭の事情で会社を休む完成例文
理由を詳しく言いたくない場合
「おはようございます。急なご連絡で申し訳ありません。家庭の事情により本日の出勤が難しいため、お休みをいただきたいです。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします」
少しだけ事情を伝える場合
「おはようございます。家族の対応が必要になり、本日の出勤が難しい状況です。急で申し訳ありませんが、本日はお休みをいただきたいです。よろしくお願いいたします」
ポイントは、「家庭の事情がある」「今日は出勤できない」「休みたい」をはっきり伝えることです。
まずどうする？家庭の事情で休むときの5手順
- 会社の欠勤・休暇連絡ルールを確認する
- 休む必要があると分かった時点で早めに連絡する
- 「家庭の事情」と簡潔に理由を伝える
- 本日は休みたいことを明確にする
- 急ぎの仕事があれば必要最低限だけ共有する
家庭の事情だからといって、最初の連絡で家族構成から事情説明会を始める必要はありません。
まず上司が知りたいのは、今日出勤できるのか、できないのかです。
「家庭の事情」で会社を休むと言ってもいい？
詳しく話したくない事情なら使いやすい表現
家庭内の事情には、他人へ細かく話しづらいものがあります。
そのような場合、
「家庭の事情により」
という表現は、理由を必要以上に具体化せず伝える方法のひとつです。
会社側が確認を求める場合もある
一方で、休暇制度の利用条件や会社の運用によっては、一定の説明を求められる場合があります。
そのときも、必要以上に詳細を話すのではなく、
「家族の対応が必要なためです」
など、必要な範囲で答えればよいでしょう。
家庭の事情で休むときの電話例文
当日の朝に電話する場合
「おはようございます。急なご連絡で申し訳ありません。家庭の事情で本日の出勤が難しいため、今日はお休みをいただきたいです。よろしくお願いいたします」
上司から理由を聞かれた場合
「家族の対応が必要になりまして、本日は私が対応しなければならない状況です」
これ以上詳しく話したくなければ、ここで止めても構いません。
チャットで家庭の事情を伝える例文
Teams・Slackなどで送る基本例文
おはようございます。急なご連絡で申し訳ありません。家庭の事情により本日の出勤が難しいため、本日はお休みをいただきたいです。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
急ぎの仕事がある場合
おはようございます。家庭の事情により本日の出勤が難しく、急で申し訳ありませんがお休みをいただきたいです。○○については△△さんへ状況を共有しています。よろしくお願いいたします。
チャットでは、文章を長くしすぎるより、結論を先に書いた方が伝わります。
メールで家庭の事情を伝える例文
基本のメール例文
おはようございます。
急なご連絡となり申し訳ありません。
家庭の事情により本日の出勤が難しいため、本日はお休みをいただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
引き継ぎを添える場合
おはようございます。
家庭の事情により本日の出勤が難しく、申し訳ありませんが本日はお休みをいただきたいです。
本日予定していた○○については△△さんへ共有済みです。
急なご連絡となり申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
「私用のため休みます」でもいい？
事前申請なら使いやすい場合もある
数日前から休むことが分かっていて、有給休暇などを申請する場合は、
「私用のため休暇を取得したいです」
という言い方でも自然です。
当日欠勤なら少し状況を伝えた方が分かりやすい
当日の朝になって、
「私用なので休みます」
だけだと、かなり突然に感じられることがあります。
その場合は、
「急な家庭の事情で出勤が難しいため」
とした方が状況は伝わりやすいでしょう。
詳しい理由を言いたくないときはどうする？
まずは「家庭の事情」で伝える
家庭内の事情を職場へ細かく共有したくない場合は、最初からすべて説明しなくて構いません。
「家庭の事情により、本日は休ませていただきたいです」
と伝えます。
聞かれたら一段階だけ具体化する
上司から、
「何かあった？」
と聞かれた場合は、必要なら、
「家族の対応が必要になりまして」
と一段階だけ具体化します。
それでも話したくない場合は、
「少し家庭内のことなので、詳細は控えさせてください。申し訳ありません」
という伝え方もできます。
上司から「具体的には？」と聞かれたら？
答えられる範囲だけ答える
状況によっては、上司が業務調整や休暇区分の確認のために事情を聞く場合があります。
その場合は、
「家族の付き添いが必要になりました」
あるいは、
「自宅の対応が必要な事情が発生しました」
など、最低限の説明にとどめることもできます。
架空の理由を作る必要はない
「家庭の事情じゃ弱いかな」と不安になって、
親戚。
病院。
水漏れ。
役所。
と、朝から欠勤理由の脚本家になる必要はありません。
本当に家庭の事情があるなら、その範囲で伝えれば十分です。
家族の体調不良の場合はどう言う？
簡潔に伝えるなら「家族の体調不良」
家族の体調不良への対応が必要なら、
「家族の体調不良で対応が必要なため、本日は休ませていただきたいです」
と伝えられます。
子どもの場合はそのまま伝えてもいい
子どもの発熱などで休む場合は、
「子どもが体調を崩し、看病が必要なため本日は休ませていただきたいです」
という伝え方も自然です。
▶ 子どもの体調不良で会社を休むときの連絡例文（準備中）
親の対応で休む場合はどう伝える？
「家族の付き添い」で伝える
「家族の付き添いが必要になったため、本日はお休みをいただきたいです」
これでも十分伝わります。
詳しく説明する必要がある場合だけ補足する
必要であれば、
「親の通院への付き添いが必要になったため」
など簡潔に補足します。
家庭内の細かい事情まで、職場全体へ共有する必要はありません。
自宅のトラブルで休みたい場合は？
緊急対応が必要だと伝える
設備故障や住居のトラブルなどで、自宅を離れられない場合もあります。
「自宅で緊急の対応が必要になり、本日の出勤が難しい状況です。申し訳ありませんが、本日はお休みをいただきたいです」
と伝えれば状況は分かります。
午後から出勤できる可能性がある場合
「午前中に自宅での対応が必要なため、午前休をいただきたいです。午後については状況が分かり次第ご連絡します」
とします。
家庭の事情で急に早退したい場合は？
結論から早く伝える
勤務中に家庭から連絡が入り、急に帰らなければならないこともあります。
「申し訳ありません。家庭の事情で急ぎ対応が必要になったため、本日早退させていただけないでしょうか」
と相談します。
戻れるか分からないなら断定しない
その日のうちに戻れるか分からない場合は、
「本日の業務へ戻れるかは状況が分かり次第ご連絡します」
としておくとよいでしょう。
▶ 急用で早退したいとき上司になんて言う？伝え方と例文（準備中）
家庭の事情で休むとき避けたい言い方
何も分からないほど曖昧な言い方
「ちょっといろいろあって今日無理です」
これでは事情を伏せている以前に、欠勤なのか遅刻なのかも分かりません。
最低限、
「家庭の事情で本日の出勤が難しいため、休ませていただきたいです」
まで伝えましょう。
必要以上に重々しくする言い方
「家庭内で非常に重大な問題が発生しておりまして……」
と伝えると、逆に「何があった？」と心配され、詳しく聞かれる可能性があります。
詳しく話したくないなら、最初から「家庭の事情」で簡潔にまとめる方が使いやすいでしょう。
当日有給にできるかは会社のルールを確認する
欠勤と有給休暇は扱いが違うことがある
当日休む場合でも、有給休暇として扱えるかどうかは会社の運用によって異なります。
そのため、
「本日、有給休暇としてお休みをいただくことは可能でしょうか」
など、必要に応じて確認します。
休む連絡と手続きを分けて考える
朝の段階では、まず出勤できないことを早めに伝えることが大切です。
その後の申請方法などは、会社のルールに沿って対応しましょう。
▶ 当日有給を取りたいとき上司になんて言う？（準備中）
家庭の事情で会社を休むときのよくある質問
「家庭の事情」だけで休む連絡をしてもいい？
詳しい事情を伝えづらい場合は、「家庭の事情により本日の出勤が難しい」と簡潔に伝える方法があります。
ただし、会社の休暇制度や手続き上、追加の確認が必要になる場合はあります。
理由を聞かれたら全部説明しないといけない？
必要な範囲で説明します。
「家族の対応が必要になった」など、詳細を伏せながら状況だけ伝えることもできます。
当日の朝でも家庭の事情で休める？
急な事情は当日に発生することもあります。
休む必要があると判断したら、会社の連絡ルールに従って早めに上司へ伝えましょう。
家庭の事情で何日か休む場合は？
複数日になる場合は、その可能性が分かった時点で上司へ相談し、今後の勤務予定や必要な手続きを確認した方がよいでしょう。
まとめ｜詳しく言いたくないなら「家庭の事情」で簡潔に伝える
家庭の事情で会社を休みたいときは、まず会社の欠勤・休暇連絡ルールを確認します。
そのうえで、詳しい理由を話したくないなら、
「家庭の事情により本日の出勤が難しいため、申し訳ありませんが本日は休ませていただきたいです」
という形で伝えれば、必要な内容を簡潔にまとめられます。
ポイントは、
家庭の事情があること
今日は出勤できないこと
休みたいこと
をはっきりさせることです。
詳しい家庭事情まで最初から説明する必要はありません。
聞かれた場合も、必要な範囲で、
「家族の対応が必要になりまして」
などと補足できます。
休む連絡は、家庭の内情を発表する場ではありません。
必要なことを、必要な範囲で、できるだけ早く伝える。
これを基本にしましょう。
関連記事
▶ 体調不良で会社を休みたいとき上司になんて言う？当日の伝え方と例文
▶ 子どもの体調不良で会社を休むときの連絡例文（準備中）
▶ 急用で早退したいとき上司になんて言う？伝え方と例文（準備中）
▶ 当日有給を取りたいとき上司になんて言う？（準備中）
▶ 明日会社を休みたいときの角が立たない伝え方（準備中）
▶ 大雨で会社を休みたいとき何て言う？欠勤を相談する伝え方と例文
▶ 大雨で出勤が難しいとき会社になんて言う？遅刻・欠勤・在宅勤務の伝え方