早退した翌日に出社すると、「昨日早退したことを何と言えばいい？」「上司や同僚に謝ったほうがいい？」と迷うことがあります。
基本的には、早退したことへの一言を伝えたうえで、今日の仕事について確認すれば十分です。早退した理由を必要以上に詳しく説明する必要もありません。
そのまま使うなら、次のような言い方があります。
「昨日は途中で早退させていただき、ありがとうございました。本日は通常どおり勤務します」
「昨日は早退してしまい、すみませんでした。今日の仕事について確認させてください」
「昨日は早退させていただきありがとうございました。引き継いでいただいた仕事があれば、確認して対応します」
早退した翌日は「早退への一言＋今日の仕事」を伝える
まず早退したことへの一言を伝える
出社したら、まず上司に「昨日は早退させていただき、ありがとうございました」と一言伝えます。急に早退した場合でも、長く事情を説明する必要はありません。
「昨日は早退してしまい、申し訳ありませんでした」と伝える場合も、何度も謝り続ける必要はありません。一言伝えたら、今日の仕事の確認に移ると自然です。
今日から通常どおり勤務することを伝える
通常どおり勤務できる状態なら、「今日は通常どおり勤務します」と伝えておくと、上司もその後の仕事を頼みやすくなります。
昨日の早退について話し続けるより、「昨日の間に変更があった仕事があれば教えてください」と仕事の確認につなげるほうが、復帰後の動きも分かりやすくなります。
上司に「昨日は早退してすみません」と伝えるときの言い方
早退したことを上司に謝る場合は、「昨日は早退させていただき、ありがとうございました」や「昨日は途中で早退してしまい、申し訳ありませんでした」などが使えます。
そのうえで、「本日は通常どおり勤務します」「昨日の間に何か変更があれば確認させてください」と続けると、謝罪だけで終わらず仕事の話につなげられます。
急な早退だった場合も、「昨日は急に早退することになり、申し訳ありませんでした」と簡潔に伝えれば十分です。詳しい事情は、必要な場合だけ説明しましょう。
早退した理由を詳しく話したくないとき
「体調不良」や「私用」とだけ伝える
早退理由を詳しく話したくない場合は、「昨日は体調不良で早退しました」「昨日は私用のため早退しました」など、必要な範囲だけ伝えられます。
「昨日は体調不良で早退させていただきました。今日は通常どおり勤務できます」とすれば、理由と現在の状況をまとめて伝えられます。
詳しく聞かれたときに説明しすぎない
上司や同僚から「もう大丈夫？」「何かあったの？」と聞かれた場合も、話せる範囲で簡潔に答えれば問題ありません。
詳しい事情を話したくない場合は、「ありがとうございます。もう落ち着いています」「昨日は少し事情があって早退しましたが、今日は大丈夫です」などと返して、必要なら仕事の話に戻しましょう。
早退した翌日にまだ体調が戻っていないとき
勤務できることを先に伝える
早退した翌日も少し体調が悪いものの勤務できる場合は、「まだ少し本調子ではありませんが、今日は勤務できます」と伝えられます。
無理に「完全に大丈夫です」と言う必要はありません。現在の状態と、勤務できるかどうかを分けて伝えると、上司にも状況が伝わりやすくなります。
仕事量について相談したい場合
体調が戻りきっておらず、仕事量について相談したい場合は、「今日は勤務できますが、少し体調を見ながら進めたいです」と伝えられます。
具体的な調整が必要なら、「急ぎの仕事から対応したいのですが、今日の優先順位を確認させてください」と相談しましょう。できることを伝えたうえで相談すると、必要な調整をしやすくなります。
早退した日に引き継いだ仕事がある場合
引き継いでもらった仕事を確認する
早退したことで同僚や上司に仕事を引き継いでもらった場合は、「昨日は○○を対応していただき、ありがとうございました」と一言伝えます。
その後、「その仕事の続きを私が対応しますので、状況を教えていただけますか」と確認すれば、自分が担当に戻ることも明確になります。
引き継ぎ内容が分からない場合
早退後の仕事の状況が分からない場合は、「昨日早退した後の○○について、現在の状況を教えていただけますか」と確認しましょう。
いきなり作業を始めるのではなく、どこまで対応されているかを確認してから引き継ぐことで、同じ作業を重複して行うことも防ぎやすくなります。
早退したことで仕事に遅れが出ている場合
遅れている仕事を確認する
早退したことで自分の担当業務に遅れが出ている場合は、「昨日早退したことで遅れている仕事があれば、優先して確認します」と伝えられます。
自分の不在中に予定が変わっている可能性もあるため、「昨日の間に対応が必要になった仕事はありますか」と聞いて、まず現在の状況を確認しましょう。
今日対応する仕事を伝える
今日対応する仕事が決まったら、「まず○○を対応して、その後に△△を進めます」と伝えると、上司とも予定を共有できます。
複数の仕事が重なっている場合は、「この順番で進めて問題ないでしょうか」と確認するのも方法です。早退した分をすべて一度に取り戻そうとせず、優先順位を確認して進めましょう。
早退した翌日に同僚へ声をかけるとき
仕事を代わりに対応してもらった場合
自分が早退した後に同僚が仕事を代わりに対応してくれた場合は、「昨日は対応してもらってありがとうございました」と一言伝えましょう。
そのうえで、「昨日対応してもらった○○は、今日から私が引き継ぎます」と伝えれば、仕事を戻してもらう流れも分かりやすくなります。
特に引き継ぎがなかった場合
特に同僚へ仕事をお願いしていない場合は、全員に改めて謝る必要はありません。仕事で顔を合わせたときに、「昨日は早退していました。今日は通常どおり勤務します」と一言伝える程度でも十分です。
昨日の間に何か変更があったか気になる場合は、「昨日の間に何か変更ありましたか？」と確認します。必要な情報だけを聞いて、通常の仕事に戻りましょう。
早退した翌日にメールやチャットで伝える例文
通常どおり勤務することを伝える場合
メールやチャットで連絡する場合は、「昨日は早退させていただき、ありがとうございました。本日は通常どおり勤務します」と簡潔に伝えられます。
仕事の確認も必要なら、「昨日の間に変更や対応事項がありましたら、ご共有いただけますと助かります」と付け加えます。確認してほしいことを具体的にすると、やり取りがスムーズです。
まだ体調について相談したい場合
翌日も体調に不安がある場合は、「昨日は早退させていただきありがとうございました。本日は出社予定ですが、まだ少し体調が戻っていないため、必要に応じてご相談させてください」と伝えられます。
仕事量や勤務について調整が必要なら、「本日は無理のない範囲で進めたいです」といった形で、相談したい内容を具体的に伝えましょう。
早退した翌日に上司から「もう大丈夫？」と聞かれた場合
体調が戻っている場合
体調が戻っているなら、「ありがとうございます。もう大丈夫です。今日は通常どおり勤務します」と簡潔に答えられます。
心配してもらったことへの感謝を伝えたうえで、「お気遣いいただいてありがとうございます」と返せば、会話を自然に終えて仕事へ戻れます。
まだ少し不調が残っている場合
まだ完全には戻っていない場合は、「ありがとうございます。まだ少し不調はありますが、今日は勤務できそうです」と現在の状態を伝えます。
仕事への影響が心配な場合は、「体調が悪化した場合は、改めてご相談させてください」と伝えておくこともできます。必要な範囲で状態を共有しておくと、仕事の調整もしやすくなります。
早退した翌日に避けたい言い方
早退したことを気にして、「昨日は本当にすみませんでした」と何度も謝り続ける必要はありません。一度一言を伝えたら、今日の仕事の確認に移りましょう。
また、「昨日早退した分を全部取り戻します」と自分だけで無理な予定を決めるのも避けたほうが安心です。まず現在の仕事量や優先順位を確認し、必要なら上司に相談してください。
「昨日は早退してすみません」だけで終わらせず、「昨日の間に何か変更はありましたか」「今日の仕事は何から進めればよいでしょうか」と確認すると、復帰後の動きが明確になります。
早退した翌日は「一言＋現在の状態＋仕事の確認」で伝える
早退した翌日に上司や同僚へ何と言うか迷ったら、まず「昨日は早退させていただき、ありがとうございました」と一言伝えましょう。
体調不良などで早退した場合は、必要に応じて現在の状態を伝え、その後に昨日の仕事や今日の優先順位を確認します。早退理由を必要以上に詳しく説明する必要はありません。
「早退したことへの一言」「今日の勤務について」「仕事の確認」の3つを意識すると、短い言葉でも状況を伝えやすくなります。必要なことだけを伝えて、通常の仕事に戻っていきましょう。
早退した翌日の一言や早退するときの伝え方も確認する
早退した翌日は、早退への一言だけでなく、その後の仕事や引き継ぎについて確認しておくとスムーズです。