会議には出られる。
でも、最後まではいられない。
途中から別の予定がある。
顧客対応が入っている。
体調が悪くなってきた。
そんなとき、
「途中で抜けてもいいですか」
と伝えなければならないことがあります。
ただ、会議の途中で席を立つとなると、
「感じ悪く見えない？」
「話の途中で抜けるのは失礼？」
「どのタイミングで言えばいい？」
と気になります。
会議から途中退席したいときは、
「途中退席すること」→「退席予定時刻」→「必要なフォロー」
を事前に伝えるのが基本です。
- まず結論｜会議から途中退席したいときはどう言う？
- 迷ったらこれ｜会議から途中退席するときの完成例文
- まずどうする？会議を途中退席するときの5手順
- 別の予定があって途中退席する場合
- 自分の担当議題が終わったら退席したい場合
- 急な仕事で途中退席する場合
- 体調不良で途中退席したい場合
- 家庭の事情で途中退席する場合
- オンライン会議から途中退席する場合
- 対面会議で途中退席するときはその場で何と言う？
- 上司が話している途中で時間になったらどうする？
- 途中退席するなら席はどこに座る？
- 自分が発表者なのに途中退席したい場合
- 重要な決定が退席後にありそうな場合
- 途中退席したあとは何を確認する？
- チャットで途中退席を事前連絡する例文
- 「最後まで出て」と言われたら？
- 「途中で抜けるなら最初から出なくていい」と言われたら？
- 「なぜ途中で抜けるの？」と聞かれたら？
- 最初から会議を欠席したい場合とは別
- 会議時間そのものを変えてほしい場合とも別
- 打ち合わせ開始時間をずらしたい場合とも別
- 会議から途中退席するとき避けたいNGな言い方
- 会議から途中退席したいときのよくある質問
- まとめ｜会議から途中退席するなら「何時に抜けるか」を先に伝える
- 関連記事
まず結論｜会議から途中退席したいときはどう言う？
| 状況 | 基本の伝え方 | そのまま使える一言 |
|---|---|---|
| 事前に分かっている | 開始前に退席時刻を伝える | 「別予定があるため、15時で途中退席させていただきます」 |
| 上司の許可を取りたい | 退席可能か確認する | 「15時から別件があるため、途中で退席してもよろしいでしょうか」 |
| 急に抜ける必要が出た | 短く理由と退席を伝える | 「急ぎの対応が入ったため、申し訳ありませんがここで退席します」 |
| オンライン会議 | チャットでも一言残す | 「別予定のため、ここで失礼します。ありがとうございました」 |
| 自分の議題後に抜けたい | 事前に進行役へ相談する | 「自分の担当議題終了後に退席させていただけると助かります」 |
一番避けたいのは、
何も言わず突然消えることです。
事前に分かっているなら、会議が始まる前に伝えておきましょう。
迷ったらこれ｜会議から途中退席するときの完成例文
一番使いやすい基本例文
「本日の会議ですが、15時から別件の予定があるため、14時50分頃に途中退席させていただきたいです。退席後の決定事項については、後ほど資料や議事録で確認します」
上司に許可を取りたい場合
「本日の○○会議についてご相談です。15時から外せない予定があるため、途中で退席させていただいてもよろしいでしょうか。必要事項は後ほど確認します」
退席そのものだけでなく、何時に抜けるかまで伝えると周囲も進行を調整しやすくなります。
まずどうする？会議を途中退席するときの5手順
- 何時に退席する必要があるか確認する
- できるだけ開始前に上司・進行役へ伝える
- 自分の議題があるなら先に扱えるか相談する
- 退席時は短く一言伝える
- あとから決定事項を確認する
途中退席が分かっているなら、会議中になってから突然、
「じゃ、時間なので」
と立ち上がるより、先に伝えておくほうがスムーズです。
別の予定があって途中退席する場合
次の会議がある場合
「15時から別の会議があるため、14時50分頃に途中退席させていただきます」
顧客との予定がある場合
「15時から顧客との打ち合わせがあるため、少し早めに退席させてください」
理由は一言で十分です。
次の予定の詳細まで長々説明する必要はありません。
自分の担当議題が終わったら退席したい場合
会議前に進行役へ相談する
「このあと別予定があるため、可能であれば自分の担当議題を前半にお願いできますでしょうか。終了後に退席させていただけると助かります」
順番変更が難しい場合
「15時には退席する必要があるため、それまでに自分の議題まで進まない場合は、資料で共有する形でもよろしいでしょうか」
自分の報告のために会議全体が止まらないよう、事前共有も候補にします。
急な仕事で途中退席する場合
緊急対応が入った場合
「申し訳ありません。急ぎの対応が入ったため、ここで途中退席させていただきます」
少しだけ席を外す場合
「急ぎの連絡対応があるため、10分ほど席を外します。戻り次第参加します」
完全に退席するのか、一時的に抜けるだけなのかを分けて伝えます。
体調不良で途中退席したい場合
会議中に体調が悪くなった場合
「申し訳ありません。少し体調が悪くなってきたため、ここで退席させてください」
勤務自体も続けるのが難しい場合
「体調が悪化しているため、会議を途中退席し、このあとの勤務についても相談させてください」
体調不良なら、無理に会議終了まで座り続ける必要はありません。
家庭の事情で途中退席する場合
事前に分かっている場合
「家庭の都合で16時には退席する必要があるため、本日の会議は途中まで参加させてください」
急な連絡があった場合
「家庭の事情で急ぎの対応が必要になったため、申し訳ありませんがここで退席します」
家庭事情は、必要以上に詳しく説明しなくても構いません。
オンライン会議から途中退席する場合
事前に口頭で伝える
「本日は15時から別予定があるため、途中で退席します。あらかじめご了承ください」
チャットに一言残す
別予定のため、ここで退席いたします。ありがとうございました。
オンライン会議で無言退出すると、
「通信が切れた？」
「退出した？」
と周囲が迷います。
一言だけ残しておきましょう。
対面会議で途中退席するときはその場で何と言う？
予定どおりの退席なら短くてよい
「すみません、予定の時間になりましたので、ここで失礼します」
少し丁寧に言う場合
「申し訳ありません。次の予定がありますので、ここで退席させていただきます。ありがとうございました」
すでに事前共有しているなら、その場で理由を再説明する必要はありません。
上司が話している途中で時間になったらどうする？
可能なら話の区切りを待つ
30秒〜数分で一区切りつきそうなら、そのタイミングで退席します。
どうしても時間がない場合
「お話の途中で申し訳ありません。次の予定の時間になりましたので、ここで失礼します」
と短く伝えます。
黙って時計とドアを交互に見る無言退席アピール大会をするより、言葉にしたほうが早いです。
途中退席するなら席はどこに座る？
事前に分かっているなら出口側が便利
対面会議で途中退席が決まっているなら、出入りしやすい場所に座れると周囲への影響を減らせます。
重要な席へ勝手に移動しない
会議の座席が決まっている場合は、そのルールに従います。
途中退席するからといって勝手に席配置を変える必要はありません。
自分が発表者なのに途中退席したい場合
発表を先にしてもらう
「15時に退席する必要があるため、可能であれば自分の説明を先にさせていただけないでしょうか」
質問対応できない場合
「退席後のご質問については、チャットまたはメールでいただければ後ほど回答します」
発表だけして消える形にならないよう、あとからの質問対応方法も示します。
重要な決定が退席後にありそうな場合
自分の意見を事前に伝える
「後半の○○についてはA案を希望しています。退席後に判断が必要になった場合は、この意見で進めていただいて構いません」
判断を任せる人を決める
「自分の退席後に判断が必要な場合は、○○さんにお任せします」
自分がいなくなった瞬間に意思決定が止まらないようにしておきます。
途中退席したあとは何を確認する？
決定事項を確認する
「途中退席したあとの決定事項について、共有いただけますでしょうか」
自分の担当タスクを確認する
「退席後に自分の担当として追加された事項があれば教えてください」
途中退席したからといって、後半部分を完全に存在しなかったことにはできません。
チャットで途中退席を事前連絡する例文
社内会議の場合
お疲れさまです。本日の○○会議ですが、15時から別予定があるため、14時50分頃に途中退席させていただきたいです。退席後の内容は後ほど確認します。
急に退席する場合
申し訳ありません。急ぎの対応が入ったため、ここで退席します。後ほど決定事項を確認させてください。
チャットでも、
何時に抜けるか・戻るのか戻らないのか
が分かるようにします。
「最後まで出て」と言われたら？
外せない予定なら優先順位を確認する
「15時から顧客対応が入っているため、両方への参加が難しい状況です。どちらを優先すべきかご判断いただけますでしょうか」
参加方法を調整する
「最後まで参加が必要であれば、次の予定を調整できるか確認します」
自分だけで無理に両立しようとせず、優先順位を相談します。
「途中で抜けるなら最初から出なくていい」と言われたら？
前半だけでも参加する意味がある場合
「前半の○○については自分から共有すべき内容があるため、そこまでは参加したいと考えています」
欠席で問題ないなら切り替える
会議全体の運営上、途中退席より欠席のほうがよいなら、その判断に従う方法もあります。
無理に「途中まででも絶対出ます」とこだわる必要はありません。
「なぜ途中で抜けるの？」と聞かれたら？
簡潔で十分
たとえば、
「15時から顧客との予定があるためです」
または、
「家庭の都合でその時間に退席する必要があります」
と伝えれば十分です。
詳細を言いたくない事情もある
必要以上にプライベートな事情まで説明する必要はありません。
退席に必要な範囲で簡潔に伝えましょう。
最初から会議を欠席したい場合とは別
この記事は、会議には参加するものの、終了前に途中退席するケースです。
最初から参加できない場合は、
▶ 会議を欠席したいとき上司になんて言う？出られないときの伝え方と例文（準備中）
として考えます。
会議時間そのものを変えてほしい場合とも別
自分だけ抜けるのではなく、会議全体を別日時へ変更してほしい場合は、
▶ 会議の日程を変更してほしいときなんて言う？相手への頼み方と例文（準備中）
として分けます。
打ち合わせ開始時間をずらしたい場合とも別
途中退席を避けるために、打ち合わせ開始そのものを30分〜1時間ずらしてほしい場合は、
▶ 打ち合わせ時間をずらしてほしいときなんて言う？時間変更のお願い例文（準備中）
として考えます。
会議から途中退席するとき避けたいNGな言い方
何も言わず立ち去る
突然席を立つと、周囲は理由が分かりません。
事前共有していても、退席時に軽く一言伝えましょう。
「もう関係ない話なので帰ります」
会議内容を否定するように聞こえます。
退席理由が別予定なら、その理由だけ伝えれば十分です。
退席時に長い説明を始める
「なぜ帰るのか」を5分説明していたら、退席予定時刻を超えてしまいます。
その場では、
「予定の時間になりましたので失礼します」
程度で十分です。
会議から途中退席したいときのよくある質問
途中退席は会議前に伝えたほうがいい？
事前に分かっているなら、開始前に上司や進行役へ伝えておくほうがスムーズです。
会議中に抜けるとき毎回一言必要？
対面なら軽く一言、オンラインならチャットで一言残すと周囲が状況を把握しやすくなります。
理由を詳しく説明する必要はありますか？
「別予定」「顧客対応」「家庭の都合」「体調不良」など、必要な範囲で簡潔に伝えれば十分です。
自分の議題だけ終わったら帰ってもいい？
会議の運営や出席ルールによります。
事前に進行役や上司へ相談し、了承を取っておきましょう。
オンライン会議で途中退席するときはどうすればいい？
事前に退席予定を伝え、退出時に「別予定のため失礼します」など一言チャットへ残すと分かりやすくなります。
途中退席を断られたら？
次の予定の変更が可能か確認するか、どちらを優先すべきか上司へ相談しましょう。
まとめ｜会議から途中退席するなら「何時に抜けるか」を先に伝える
会議を途中で抜けるのは、少し気まずいものです。
ただ、別の予定や急な対応があれば、途中退席が必要になることもあります。
基本は、
1. 退席時間を確認する
2. 事前に上司・進行役へ伝える
3. 自分の議題があれば先に共有する
4. 退席時は短く一言伝える
5. 後半の決定事項をあとで確認する
です。
迷ったら、
「本日の会議ですが、15時から別件の予定があるため、14時50分頃に途中退席させていただきたいです。退席後の決定事項については、後ほど資料や議事録で確認します」
と伝えれば十分です。
途中退席で大切なのは、申し訳なさそうにドアへ忍び寄る技術ではありません。
何時に抜けるのかを先に伝え、抜けたあとの情報をきちんと回収する。
これが一番スムーズです。
関連記事
▶ 会議を欠席したいとき上司になんて言う？出られないときの伝え方と例文（準備中）
▶ 会議の日程を変更してほしいときなんて言う？相手への頼み方と例文（準備中）
▶ 打ち合わせ時間をずらしてほしいときなんて言う？時間変更のお願い例文（準備中）
▶ 会議を減らしてほしいとき上司になんて言う？会議が多すぎるときの相談方法（準備中）