大雨で出勤が難しいとき会社になんて言う？遅刻・欠勤・在宅勤務の伝え方

朝起きたら、

外が普通にヤバい。

雨が横向き。

道路は水浸し。

電車は遅延。

スマホを見ると、運転見合わせや交通規制の情報まで出ている。

でも時計を見る。

出勤時間は近づいてくる。

そして始まります。

「会社、どうしよう」

「休むほどなのか？」

「遅刻って言えばいい？」

「まだ動いてる電車もあるし、行こうと思えば行ける……？」

「上司に何て送ればいい？」

大雨の日、本当にしんどいのは雨だけではありません。

『出勤できません』を自分から会社へ言わなければならない気まずさがあります。

特に真面目な人ほど、

「みんな出勤しているかもしれない」

「サボりと思われたくない」

「もっと早く家を出ればいいと言われないかな」

と悩みがちです。

この記事では、大雨や台風で出勤が難しいとき、会社や上司へどう伝えればいいのかを、遅刻・欠勤・在宅勤務など状況別の例文つきで紹介します。

重要なのは、大雨と根性勝負をすることではありません。

現在の状況を早めに伝え、どう勤務するか相談すること。

まずはそこからです。

大雨で出勤が難しいときは「行けません」だけで終わらせない

会社へ連絡するときは、

現在の状況
↓
出勤への影響
↓
今後どうしたいか
↓
次に連絡するタイミング

を簡潔に伝えるとまとまりやすくなります。

たとえば、

「大雨の影響で利用している路線が運転を見合わせており、現時点では出勤が難しい状況です。運転再開を確認しながら、状況が変わりましたら改めてご連絡します」

これだけでも十分です。

「大雨なので休みます！」

だけより、会社側も状況を把握しやすくなります。

まず確認したいのは「今どうなっているか」

連絡する前に、分かる範囲で現在の状況を整理しておきます。

ただし、完璧に調べてから連絡する必要はありません。

出勤時間が迫っているなら、まず一報を入れる方が大切です。

交通機関が止まっている場合

電車やバスが運転見合わせになっているなら、かなり説明しやすいケースです。

「利用している○○線が運転見合わせになっており、出勤できない状況です」

と事実を伝えます。

再開予定が分からなければ、

「再開時刻がまだ出ていないため、分かり次第あらためてご連絡します」

と付ければよいでしょう。

交通機関は動いていても危険な場合

難しいのがこちらです。

電車は動いている。

道路も完全には封鎖されていない。

でも、

家の周辺が冠水している
強風で移動が危ない
避難情報が出ている

など、実際には出勤しづらいことがあります。

この場合も、

「電車が動いているから絶対に行かなければ」

と自分だけで判断する必要はありません。

「自宅周辺の雨が非常に強く、道路状況も悪いため、安全に移動できる状態ではありません」

など、現在の状況を具体的に伝えましょう。

大雨で遅刻しそうなときの連絡例文

出勤そのものはできそう。

ただし、電車遅延や道路渋滞などで始業時間には間に合わない。

この場合は、遅刻の連絡を早めに入れます。

電車の遅延・運転見合わせの場合

おはようございます。大雨の影響で○○線に遅延が発生しており、始業時間までの到着が難しい状況です。現在移動中ですが、到着見込みが分かり次第あらためてご連絡します。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。

ポイントは、

「何時に着くか分からないのに適当に到着時間を言わない」

ことです。

分からないなら、

「分かり次第連絡します」

で構いません。

車通勤で道路状況が悪い場合

おはようございます。大雨の影響で道路が混雑しており、一部で通行しづらい箇所もあるため、始業時間に間に合わない可能性があります。安全を確認しながら向かっていますので、到着見込みが分かりましたら改めてご連絡します。

焦って運転する必要はありません。

会社に5分早く着くために、道路上で命がけのタイムアタックを始める必要はないのです。

大雨で出勤できないときの欠勤・自宅待機の伝え方

どう考えても出勤が難しい。

そんな場合は、曖昧にせず相談します。

出勤できないことを伝える基本例文

おはようございます。大雨の影響で利用している交通機関が運転を見合わせており、現時点では出勤が難しい状況です。本日の勤務について、欠勤または自宅待機など、どのように対応すればよいかご相談させてください。

自分から一方的に、

「今日は休みます」

と言い切りづらい場合は、

「どのように対応すればよいか相談したい」

という形にすると使いやすいです。

自宅周辺の状況が危険な場合

おはようございます。現在、自宅周辺で大雨が続いており、道路の冠水もあるため安全に出勤することが難しい状況です。落ち着くまで自宅で待機したいのですが、本日の勤務についてご相談させていただけますでしょうか。

ここでも、

「怖いから行きたくありません」

ではなく、

安全に移動できない状況

として伝えます。

大雨で在宅勤務に切り替えたいときの頼み方

会社に在宅勤務の仕組みがある場合は、

「休む」だけではなく、

自宅で勤務できないか相談する

方法もあります。

在宅勤務をお願いする例文

おはようございます。大雨の影響で交通機関が不安定なため、通常どおりの出勤が難しい状況です。業務自体は自宅でも対応可能ですので、可能であれば本日は在宅勤務へ切り替えさせていただけないでしょうか。

これなら、

仕事を休みたい

ではなく、

出勤方法だけ変更したい

という形になります。

午前だけ在宅勤務にしたい場合

おはようございます。現在、大雨の影響で交通機関に大幅な遅れが出ています。午前中は自宅で業務を行い、天候と交通状況が落ち着き次第出社する形に変更できないでしょうか。

フルリモートではなく、

状況が改善したら出社する

という提案もできます。

上司へLINE・チャットで送るなら短くていい

朝の緊急連絡で、長文作文大会をする必要はありません。

必要な情報が入っていれば十分です。

遅刻する場合

おはようございます。大雨の影響で○○線が遅延しており、始業時間に間に合わない見込みです。到着時間が分かり次第、改めてご連絡します。申し訳ありません。

出勤できない場合

おはようございます。大雨の影響で○○線が運転見合わせとなっており、現在出勤できない状況です。運転再開など状況が分かり次第、改めてご連絡します。本日の勤務についてご相談させてください。

在宅勤務を相談する場合

おはようございます。大雨で交通機関が不安定なため、出勤が難しい状況です。業務は自宅で対応できますので、可能であれば本日は在宅勤務へ切り替えさせていただけないでしょうか。

会社指定の連絡方法があるなら、それに従いましょう。

電話で連絡するときは何て言えばいい？

会社によっては、

「欠勤や遅刻は電話連絡」

というルールもあります。

緊張するかもしれませんが、話す内容は短くて構いません。

電話で遅刻を伝える例

「おはようございます、○○です。大雨の影響で○○線が遅れていて、始業時間に間に合わない見込みです。到着時間が分かりましたら改めてご連絡します。申し訳ありません」

電話で出勤困難を相談する例

「おはようございます、○○です。現在、大雨の影響で利用している交通機関が止まっていて、出勤が難しい状況です。本日の勤務についてご相談したいのですが、どのように対応すればよいでしょうか」

電話で大切なのは、

完璧な言い回しではなく、状況が伝わること。

朝から豪雨の中で、敬語検定1級を受験する必要はありません。

「もっと早く出ればよかったのでは？」と言われそうで怖い場合

ここが一番イヤな人もいるでしょう。

大雨を理由に連絡したら、

「早く家を出れば来られたんじゃない？」

と思われそう。

確かに、多少の雨なら早めに出ることで対応できることもあります。

しかし、

天候や交通状況は途中で急変することがあります。

だから、必要以上に言い訳を並べるより、

「通常より早めに出る予定でしたが、交通状況が悪化し、現在は出勤が難しくなっています」

など、事実だけ伝えれば十分です。

余計に謝りすぎない

「本当にすみません、私がもっと早く起きればよかったんですが、完全に判断を間違えてしまって……」

と、自分から責任を全部背負わない方がいいでしょう。

必要なのは反省文ではありません。

今どうするかの連絡です。

「危険なので行きません」と喧嘩腰にもならない

逆に、

「危ないんだから行けるわけないですよね？」

と強く出る必要もありません。

「現在の状況では安全に移動することが難しいため、本日の勤務について相談させてください」

くらいで十分です。

「他の人は来ている」と言われたらどう返す？

かなり嫌なパターンです。

上司から、

「○○さんはもう来てるよ」

と言われる。

しかし、

他の人が出勤できたことと、自分が安全に出勤できるかは別問題

です。

住んでいる場所も違います。

使っている路線も違います。

道路状況も違います。

角を立てにくい返し方

「承知しています。ただ、私が利用している○○線は現在運転見合わせになっており、現時点では出勤が難しい状況です。再開次第、改めてご連絡します」

淡々と事実へ戻します。

誰が勇者で誰が軟弱かを決める大会ではありません。

交通事情の話です。

大雨なのに「出勤してください」と言われた場合

会社から出勤を求められる場合もあります。

このときも、感情的に争うより、

現在の状況と難しい理由を具体的に伝える

のが基本です。

交通機関が止まっている場合

「出勤の件、承知しました。ただ、現在利用している○○線が運転見合わせとなっており、代替経路でも出勤が難しい状況です。再開後に向かう形でもよろしいでしょうか」

安全上難しい場合

「承知しました。ただ、現在自宅周辺で道路の冠水があり、安全に移動できる状態ではありません。状況が落ち着き次第出勤する形でご相談できないでしょうか」

できないものを、

「はい！」

と言ってからどうにかする必要はありません。

大雨の連絡で避けたい言い方

急いでいると、つい雑な連絡になりがちです。

「雨ヤバいので休みます」

親しい相手なら意味は伝わりますが、会社への正式連絡としては情報不足です。

せめて、

何が原因で出勤できないのか

を入れましょう。

「たぶん行けません」

これも少し曖昧です。

現時点で難しいなら、

「現時点では出勤が難しい状況です」

の方が伝わります。

連絡せず様子を見る

これが一番避けたいところです。

「電車動くかもしれないし……」

「あと30分見てから……」

と待っているうちに始業時間。

会社から、

「今日どうした？」

と連絡が来る。

これはかなり気まずい。

遅刻や出勤困難の可能性が高いなら、

まず一報。

状況が変わったら二報目。

この方がずっと楽です。

大雨の日は「確定してから連絡」しなくていい

朝の段階では、

• 何時に電車が動くか分からない
• 何時に雨が弱まるか分からない
• 出勤できるかまだ微妙

ということもあります。

そんなときは、

分からないことを分からないまま伝えて構いません。

状況がまだ読めない場合

「現在、大雨の影響で交通機関が大幅に乱れており、出勤時間の見通しが立っていません。状況を確認し、○時ごろを目安に改めてご連絡します」

これなら会社側も待つことができます。

次の連絡時間を伝える

「分かりません」で終わらせず、

「9時ごろにもう一度連絡します」

など、次の連絡予定を入れると親切です。

会社側も、

この人は消えたのか、それとも確認中なのか

で悩まずに済みます。

台風や大雨の前日に相談しておくのもアリ

前日の時点で、

「明日の朝かなり危なそう」

と分かっていることもあります。

そんな場合は、当日の朝まで黙っている必要はありません。

前日に相談する例文

お疲れさまです。明日の出勤について相談があります。大雨の影響で利用路線に大きな乱れが出る可能性があるため、朝の状況によっては出勤が難しくなるかもしれません。その場合は始業前に改めてご連絡します。可能であれば、在宅勤務への切り替えについても相談させてください。

先に一言入れておけば、翌朝の連絡もしやすくなります。

会社側も準備できます。

大雨だけでなく「出勤しづらい日」の伝え方は共通している

この型は大雨だけではありません。

• 台風
• 大雪
• 強風
• 電車の運休
• 道路の通行止め

などでも基本は同じです。

現在の状況
↓
出勤への影響
↓
どう対応したいか
↓
次回連絡

この順番です。

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まとめ｜大雨の日は「無理して行くか」より早めに相談する

大雨で出勤が難しいとき、

一番悩むのは、

「この程度で会社に言っていいのか？」

かもしれません。

でも、出勤できない可能性が高いなら、まず連絡して構いません。

伝える内容はシンプルです。

現在どうなっているか。

出勤にどんな影響があるか。

遅刻・欠勤・在宅勤務など、どうしたいか。

そして必要なら、

次にいつ連絡するか。

これだけです。

「会社に行かなければ」

と考えすぎると、

外は豪雨なのに、脳内では、

社会人としての責任感VS水没しかけた道路

という謎の最終決戦が始まります。

そこまで戦わなくて大丈夫です。

会社が知りたいのは、

あなたの根性値ではありません。

今日、いつ、どんな形で仕事ができるのか。

まずはその情報を早めに伝えましょう。

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