朝から大雨。
電車は遅れている。
道路も混んでいる。
でも仕事そのものは、
家でも普通にできる。
パソコンもある。
ネットもある。
オンライン会議もできる。
なのに、
「今日、在宅勤務に変えてもらえませんか？」
この一言が妙に言いづらい。
「雨くらいで？」
と思われそう。
「出社したくないだけでは？」
と思われそう。
すでにほかの人が出社していたら、さらに言いにくい。
でも、大雨の日にわざわざ何時間もかけて移動して、到着したころにはもう疲労困憊。
それなら、
移動をやめて仕事を始めた方が早い
という日もあります。
この記事では、大雨や台風で出勤が難しいとき、在宅勤務へ切り替えたいと上司にどう頼めばいいのかを、具体的な例文つきで紹介します。
朝の時点で出勤自体が難しい場合はこちらも参考にしてください。
→大雨で出勤が難しいとき会社になんて言う？遅刻・欠勤・在宅勤務の伝え方
すでに出社していて、このあと早退したい場合はこちらです。
→台風・大雨で早退したいときの言い方｜上司への伝え方と例文
- 大雨で在宅勤務をお願いするときは「休みたい」ではなく「働き方を変えたい」と伝える
- 在宅勤務を頼む前に確認しておきたいこと
- 大雨で在宅勤務へ切り替えたいときの基本例文
- チャット・LINEで在宅勤務をお願いする例文
- メールで在宅勤務をお願いする例文
- 午前だけ在宅勤務にしたい場合の言い方
- すでに出社途中ならどう伝える？
- 「みんな出社してるけど？」と言われた場合
- 「雨くらいで在宅？」と思われそうで言いにくい場合
- 在宅勤務を断られたらどうする？
- 在宅勤務をお願いするときに避けたい言い方
- 前日のうちに在宅勤務を相談するのもアリ
- 台風・大雨の日は「早めの共有」が一番使える
- 悪天候の「会社になんて言う？」はセットで考えられる
- まとめ｜大雨の日は「休みたい」ではなく「自宅で働きたい」と相談する
大雨で在宅勤務をお願いするときは「休みたい」ではなく「働き方を変えたい」と伝える
在宅勤務をお願いするときのポイントは、
仕事を休みたいのではなく、勤務場所だけ変えたい
と伝えることです。
たとえば、
「大雨の影響で交通機関が不安定なため、可能であれば本日は在宅勤務へ切り替えさせていただけないでしょうか。業務は通常どおり対応可能です」
これなら、
大雨だから休ませてほしい
という話ではありません。
出社は難しい
でも仕事はできる
だから自宅で働きたい
という提案です。
在宅勤務を頼む前に確認しておきたいこと
会社によっては、在宅勤務にルールがあります。
そのため、まず自分の状況を整理しておくと話しやすくなります。
自宅で仕事ができる状態か
最低限、
- 業務用PCがある
- 必要なデータへアクセスできる
- ネット環境がある
- 電話やチャットに対応できる
- 必要ならオンライン会議に参加できる
などを確認します。
上司から、
「家で今日の仕事できる？」
と聞かれたとき、
すぐ答えられる状態にしておくとスムーズです。
出社しなければできない仕事があるか
逆に、
- 紙の書類が必要
- 店舗や現場でしかできない
- 来客対応がある
- 機材を操作する必要がある
など、自宅では難しい仕事もあります。
その場合は、
「午前中は在宅でできる業務を行い、天候が落ち着けば午後から出社する」
などの案も考えられます。
大雨で在宅勤務へ切り替えたいときの基本例文
最も使いやすいのは、
現在の状況
↓
出勤が難しい理由
↓
在宅勤務のお願い
↓
仕事は対応できること
の順です。
基本の口頭例文
「すみません、今日の勤務についてご相談があります。大雨の影響で利用している交通機関がかなり乱れていて、通常どおりの出勤が難しい状況です。業務は自宅でも対応できますので、可能であれば本日は在宅勤務へ切り替えさせていただけないでしょうか」
これならかなり自然です。
もっと短く伝える場合
「大雨で交通機関が不安定なので、本日は在宅勤務へ切り替えさせていただくことは可能でしょうか。今日の業務は自宅でも対応できます」
朝の忙しい時間なら、この程度でも十分です。
チャット・LINEで在宅勤務をお願いする例文
朝の連絡なら、社内チャットやLINEを使うこともあるでしょう。
電車が大幅に乱れている場合
おはようございます。大雨の影響で○○線に大幅な遅れが出ており、通常どおりの出勤が難しい状況です。業務は自宅から対応できますので、可能であれば本日は在宅勤務へ切り替えさせていただけないでしょうか。
運転見合わせになっている場合
おはようございます。大雨の影響で利用している○○線が現在運転を見合わせています。出勤の見通しが立たないため、可能であれば本日は在宅勤務へ切り替えさせていただきたいです。業務は通常どおり対応可能です。
道路状況が悪い場合
おはようございます。自宅周辺で大雨が続いており、道路状況も悪いため安全に出勤することが難しい状況です。本日の業務は自宅でも対応可能ですので、在宅勤務へ変更させていただけないでしょうか。
メールで在宅勤務をお願いする例文
会社によってはメール連絡が必要な場合もあります。
上司へのメール例文
お疲れさまです。
本日の勤務についてご相談があります。大雨の影響で利用している交通機関に大幅な乱れが出ており、通常どおり出勤することが難しい状況です。
本日の業務については自宅から対応可能ですので、可能であれば在宅勤務へ切り替えさせていただけないでしょうか。
チャット・電話・オンライン会議には通常どおり対応可能です。
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
長々と天気の説明を書く必要はありません。
必要なのは、
出勤困難
自宅勤務可能
許可をお願いしたい
この3点です。
午前だけ在宅勤務にしたい場合の言い方
朝は雨がひどい。
でも午後には落ち着きそう。
そんな場合は、
午前だけ在宅
という提案もできます。
午後から出社する例文
「現在、大雨の影響で交通機関がかなり乱れているため、午前中は在宅勤務とし、状況が落ち着けば午後から出社する形に変更させていただくことは可能でしょうか」
この提案なら、
「今日は一日家にいたい」
という印象も弱くなります。
出社時間を後ろへずらす場合
「午前中は自宅で業務を進め、交通機関が落ち着いた段階で出社したいと考えています。可能でしょうか」
柔軟な勤務ができる会社なら使いやすいでしょう。
すでに出社途中ならどう伝える？
家を出た。
駅まで行った。
でも、
電車が完全に止まった。
ここから何時間待つか分からない。
そんな場合もあります。
自宅へ戻って在宅勤務したい場合
「現在○○駅まで来ていますが、大雨の影響で電車が運転見合わせとなり、再開時刻も分からない状況です。このまま待機するより、一度自宅へ戻って在宅勤務へ切り替えたいのですが可能でしょうか」
これはかなり合理的な提案です。
無理に待ち続けない
「そのうち動くかも」
と思って駅で2時間。
さらに1時間。
結局午前中が終了。
そして、
仕事をしていないのに通勤だけで疲れる。
こういう日もあります。
在宅勤務が可能な会社なら、早めに相談する意味があります。
「みんな出社してるけど？」と言われた場合
在宅勤務をお願いすると、
「ほかの人は来てるよ」
と言われる可能性もあります。
でも、
住んでいる場所や利用路線は人それぞれです。
角を立てにくい返し方
「承知しています。ただ、私が利用している○○線は現在大幅に乱れていて、出勤の見通しが立っていません。業務は自宅から対応できますので、可能であれば在宅勤務に切り替えさせていただきたいです」
人と比較して反論する必要はありません。
自分の状況へ戻します。
「○○さんも在宅ですよ」と他人を使わない
「○○さんも在宅勤務してますよね？」
と他人を引き合いに出すのは避けた方が無難です。
その人にはその人の事情があります。
こちらは、
自分が今どう働けるか
だけを伝えれば十分です。
「雨くらいで在宅？」と思われそうで言いにくい場合
ここが一番気になる人もいるでしょう。
雨は降っている。
でも災害レベルかは分からない。
交通機関も完全には止まっていない。
だから、
「大げさと思われないかな」
と迷う。
そんな場合は、
雨の強さではなく、通勤への具体的な影響
を伝えます。
交通機関の影響を伝える
「大雨で○○線が遅延しており、通常なら1時間のところ到着までかなり時間がかかる見込みです」
道路状況を伝える
「自宅周辺の道路で冠水している箇所があり、通常の経路で出勤するのが難しい状況です」
ただ、
「すごい雨です」
と言うより伝わりやすくなります。
在宅勤務を断られたらどうする？
会社の制度や仕事内容によっては、
「在宅勤務はできません」
と言われることもあります。
その場合、無理に押し通す必要はありません。
次の選択肢を相談します。
遅れて出社できそうな場合
「承知しました。それでは交通機関が落ち着き次第出社します。到着見込みが分かりましたら改めてご連絡します」
出勤自体が難しい場合
「承知しました。ただ、現時点では交通機関が止まっており出勤できないため、本日の勤務をどのように扱うかご相談させてください」
在宅勤務がダメだからといって、
存在しない電車に乗ることはできません。
別の対応を相談しましょう。
在宅勤務をお願いするときに避けたい言い方
言い方ひとつで、
「仕事したい人」
にも、
「今日は家から出たくない人」
にも見えます。
「雨すごいので今日は在宅で」
かなり軽く聞こえます。
親しい上司でも、
「大雨で交通機関に影響が出ているため」
くらいは入れた方がいいでしょう。
「家でもできるんで別にいいですよね？」
これは許可ではなく圧です。
「業務は自宅でも対応可能なので、在宅勤務への切り替えは可能でしょうか」
と相談しましょう。
「出社する意味ないですよね」
たとえ本音でも、今回の話からズレます。
今は、
会社の出社方針を論破する場ではありません。
今日の悪天候にどう対応するかだけ相談します。
前日のうちに在宅勤務を相談するのもアリ
台風などで、
明日の朝かなり荒れそう
と分かっていることもあります。
その場合は前日に相談しておくと楽です。
前日の相談例文
「明日の勤務についてご相談があります。大雨の影響で朝から交通機関が乱れる可能性があるため、状況によっては在宅勤務へ切り替えさせていただくことは可能でしょうか。朝の状況を確認して改めてご連絡します」
これなら会社側も事前に考えられます。
朝になってから慌てなくて済む
朝7時。
電車停止。
上司へ連絡。
返事待ち。
出るべきか待つべきか分からない。
この時間はかなりストレスです。
前日に、
「明日こうなるかもしれません」
と共有しておくだけでも楽になります。
台風・大雨の日は「早めの共有」が一番使える
悪天候の日は状況が変わります。
朝は動いていた電車が昼には止まる。
道路状況が急に悪化する。
そんなこともあります。
だからこそ、
全部決まってから報告する必要はありません。
まだ在宅勤務になるか分からない場合
「現在、利用路線に遅れが出ています。今後さらに状況が悪化した場合は、在宅勤務への切り替えをご相談する可能性があります」
と、先に共有できます。
状況が変わったら再度連絡する
一度連絡した後、
電車が再開した。
逆に運休になった。
雨が弱まった。
状況が変われば、また伝えればいいだけです。
最初の連絡ですべてを確定する必要はありません。
悪天候の「会社になんて言う？」はセットで考えられる
台風や大雨の日は、勤務のどこで問題が起きるか分かりません。
朝に困った場合
出社後に困った場合
交通機関だけが遅れている場合
冬の悪天候の場合
- 大雪で出勤できないとき会社への伝え方｜遅刻・欠勤の例文（準備中）
天候は違っても、
「会社へ何て言う？」
という悩みは共通しています。
まとめ｜大雨の日は「休みたい」ではなく「自宅で働きたい」と相談する
大雨や台風で出勤が難しくても、
仕事そのものは自宅でできる。
そんな場合は、
在宅勤務へ切り替えられないか相談して構いません。
伝えるときは、
「大雨だから家にいたい」
ではなく、
「交通機関が不安定で通常どおりの出勤が難しい。業務は自宅でも対応できるため、在宅勤務へ切り替えたい」
という形にします。
必要なら、
- 電話に出られる
- チャット対応できる
- オンライン会議に参加できる
- 今日の業務は自宅でできる
という情報も添えましょう。
大雨の日に、
2時間かけて会社へ向かい、2時間働いて、電車が止まる前にまた帰る。
場合によっては、かなり壮大な通勤イベントになります。
在宅勤務が使える会社なら、
移動を仕事に変えられないか相談する。
それも十分現実的な選択です。
関連記事
- 大雨で出勤が難しいとき会社になんて言う？遅刻・欠勤・在宅勤務の伝え方
- 台風・大雨で早退したいときの言い方｜上司への伝え方と例文
- 電車遅延で会社に遅れるとき何て言う？上司への連絡例文
- 大雪で出勤できないとき会社への伝え方｜遅刻・欠勤の例文（準備中）