朝起きたら子どもが発熱している。
あるいは、出勤した直後に保育園や学校から、
「体調が悪いので迎えをお願いします」
と連絡が来る。
子どもの体調不良は、こちらの仕事予定を確認してから発生してくれるわけではありません。
そんなときに困るのが、
「会社になんて言えばいい？」
という問題です。
まずは会社の欠勤・休暇連絡ルールを確認してください。
当日の欠勤は電話、直属の上司へ始業前までに連絡、社内チャットでも可など、会社ごとに決まりがある場合はその方法を優先します。
子どもの体調不良で休む場合は、長い説明をしなくても、
「子どもの体調不良で看病が必要なため、本日は休ませていただきたい」
と伝えれば、基本的な内容は伝わります。
- 迷ったらこれ｜子どもの体調不良で休む完成例文
- まずどうする？子どもの体調不良で会社を休む5手順
- 子どもの体調不良はどこまで詳しく説明する？
- 電話で会社を休むと伝える例文
- チャットで子どもの体調不良を伝える例文
- メールで子どもの体調不良を伝える例文
- 保育園や学校から呼び出されたらどう伝える？
- 子どもの発熱で「また休むの？」と思われそうで言いにくい
- 翌日も休みたい場合はどう言う？
- 夫婦や家族で交代できないの？と聞かれたら
- 子どもの体調不良でも在宅勤務できる場合は？
- 「家庭の事情」とぼかしてもいい？
- 有給や休暇制度を使う場合は会社のルールを確認
- 子どもの体調不良で休むとき避けたい言い方
- 子どもの体調不良で会社を休むときのよくある質問
- まとめ｜子どもの体調不良は「看病が必要なので休みたい」で伝わる
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迷ったらこれ｜子どもの体調不良で休む完成例文
当日の朝に休む場合
「おはようございます。子どもが今朝から体調を崩しており、看病が必要なため、申し訳ありませんが本日はお休みをいただきたいです。急なご連絡となりご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします」
子どもが発熱している場合
「おはようございます。子どもが発熱しており、本日は自宅での看病が必要なため、お休みをいただきたいです。急なご連絡で申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします」
必要なのは、
「子どもの体調不良」
「自分が対応する必要がある」
「今日は休みたい」
の3点です。
まずどうする？子どもの体調不良で会社を休む5手順
- 会社の欠勤・休暇連絡ルールを確認する
- 休む必要が分かった時点で早めに上司へ連絡する
- 「子どもの体調不良」と簡潔に伝える
- 看病のため今日は休みたいことを明確にする
- 急ぎの仕事があれば必要最低限だけ引き継ぐ
朝は子どもの対応だけでも慌ただしいものです。
そこに会社への連絡文を30分かけて練り上げる必要はありません。
早く・短く・何をしたいか明確に。
これで十分です。
子どもの体調不良はどこまで詳しく説明する？
基本は「子どもの体調不良」で伝えられる
最初の連絡では、
「子どもの体調不良で看病が必要なため」
と伝えるだけでも状況は分かります。
体温、症状、夜中に何度起きたかまで、詳細な看病日誌を会社へ提出するように話す必要はありません。
必要なら「発熱」など一言だけ補足する
少し具体的に説明するなら、
「子どもが発熱しておりまして」
または、
「子どもの体調が悪く、受診と看病が必要なため」
くらいで十分です。
電話で会社を休むと伝える例文
朝に電話する基本例文
「おはようございます。子どもが今朝から体調を崩しており、看病が必要なため、申し訳ありませんが本日はお休みをいただきたいです。よろしくお願いいたします」
病院へ連れて行く場合
「おはようございます。子どもが発熱しており、これから病院へ連れて行く必要があるため、本日はお休みをいただきたいです。急で申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします」
電話では、まず休むことを伝え、そのあと必要なら業務の引き継ぎを話します。
チャットで子どもの体調不良を伝える例文
Teams・Slackなどの基本例文
おはようございます。子どもが今朝から体調を崩しており、看病が必要なため、本日はお休みをいただきたいです。急なご連絡となり申し訳ありません。よろしくお願いいたします。
仕事の引き継ぎがある場合
おはようございます。子どもが発熱しており、本日は看病のためお休みをいただきたいです。○○については△△さんへ現在の状況を共有しています。急なご連絡となり申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
チャットの場合も、欠勤することが上司に伝わったか確認しておくと安心です。
メールで子どもの体調不良を伝える例文
基本のメール例文
おはようございます。
子どもが今朝から体調を崩しており、自宅での看病が必要な状況です。
大変申し訳ありませんが、本日はお休みをいただきたくご連絡いたしました。
急なご連絡となり、ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
病院への付き添いが必要な場合
おはようございます。
子どもが発熱しており、受診への付き添いと看病が必要なため、本日はお休みをいただきたいです。
本日予定していた○○については△△さんへ共有しています。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
保育園や学校から呼び出されたらどう伝える？
勤務中なら早退を相談する
仕事中に保育園や学校から連絡が来た場合は、欠勤ではなく早退になることがあります。
その場合は、
「すみません。子どもの体調不良で保育園から迎えの連絡がありました。急で申し訳ありませんが、本日早退させていただけないでしょうか」
と相談します。
戻れるか分からないなら約束しない
迎えに行ったあと、再び仕事へ戻れるかどうか分からない場合もあります。
そのときは、
「その後の勤務については、子どもの状態を確認して改めてご連絡します」
としておきましょう。
▶ 学校・保育園から呼び出されたとき早退を伝える例文（準備中）
子どもの発熱で「また休むの？」と思われそうで言いにくい
何度も続くと気まずく感じるのは自然
子どもの体調不良が続くと、
「先週も休んだのに……」
「またって思われるかな」
と連絡するのがどんどん重くなることがあります。
ただ、何度目だからといって、朝から長い謝罪文にする必要はありません。
繰り返している場合も簡潔に伝える
「度々ご迷惑をおかけして申し訳ありません。子どもの体調が回復しておらず、本日も看病が必要なため、お休みをいただきたいです」
これくらいで十分です。
欠勤連絡で謝罪・反省・今後の決意までセットにした始末書を作る必要はありません。
翌日も休みたい場合はどう言う？
回復していないことを伝える
「昨日に引き続き、子どもの体調が回復しておらず看病が必要なため、申し訳ありませんが本日もお休みをいただきたいです」
と伝えます。
翌日以降が分からない場合
回復時期が分からないなら、無理に、
「明日は必ず出勤します」
と約束する必要はありません。
代わりに、
「明日以降については子どもの状態を確認し、改めてご連絡いたします」
とします。
夫婦や家族で交代できないの？と聞かれたら
必要なら簡潔に状況を説明する
上司から、
「ほかの家族は対応できないの？」
と確認される場合もあります。
その場合、実際に自分が対応する必要があるなら、
「本日はほかに対応できる者がいないため、私が看病する必要があります」
と簡潔に答えればよいでしょう。
家庭事情を必要以上に説明しない
配偶者の勤務先、祖父母の予定、家庭内の役割分担などを最初から全部話す必要はありません。
業務上必要な範囲で、今日自分が休む必要があることを伝えます。
子どもの体調不良でも在宅勤務できる場合は？
仕事に対応できるなら相談する方法もある
子どもの年齢や状態によっては、看病しながら在宅勤務が可能な場合もあります。
会社の制度上可能で、自分も勤務できそうなら、
「子どもの体調不良で出社が難しいのですが、自宅での勤務は可能です。差し支えなければ、本日は在宅勤務へ切り替えさせていただけないでしょうか」
と相談できます。
看病が必要なら無理に在宅勤務にしない
一方で、子どもの世話に付きっきりになる状態なら、仕事と看病を同時に行うのは難しいでしょう。
パソコンを開いた横で子どもの様子を見続け、会議中にも呼ばれ、結局どちらにも集中できない。
これでは在宅勤務というより家庭内二重勤務です。
勤務が難しい場合は、休むことを相談しましょう。
▶ 体調不良で在宅勤務に切り替えたいときの頼み方｜上司への伝え方と例文
「家庭の事情」とぼかしてもいい？
詳しく言いたくない場合は使える
子どもの体調について職場で詳しく話したくない場合は、
「家庭の事情で対応が必要なため、本日は休ませていただきたいです」
という伝え方もできます。
子どもの体調不良と言った方が状況が伝わりやすいこともある
一方、上司へ理由を簡潔に説明できるなら、
「子どもの体調不良で看病が必要なため」
と伝えた方が、急な欠勤になった理由は理解されやすいでしょう。
どこまで説明するかは、職場との関係や会社の運用に合わせます。
▶ 家庭の事情で会社を休みたいとき上司になんて言う？理由を詳しく言わない伝え方と例文
有給や休暇制度を使う場合は会社のルールを確認
休暇の扱いは勤務先によって異なる
子どもの体調不良で休む場合に、どの休暇制度を利用できるかは勤務先や状況によって異なります。
必要な申請方法が決められている場合は、会社のルールに沿って手続きします。
朝はまず欠勤することを伝える
急な発熱などでは、最初からすべての手続きを完璧に処理できないこともあります。
まずは、
「今日は出勤できない」
ことを早めに上司へ共有し、その後必要な申請を確認しましょう。
子どもの体調不良で休むとき避けたい言い方
休むのか分からない言い方
「子どもが熱っぽくて、ちょっと様子を見ています」
だけでは、出勤するのか休むのか分かりません。
休むと決めたなら、
「看病が必要なため、本日は休ませていただきたいです」
まで伝えます。
必要以上に卑屈な言い方
「本当に申し訳なくて、こんな理由で休むのはどうかと思うのですが……」
と前置きを重ねる必要もありません。
子どもの体調不良という事情と、休む必要があることを簡潔に伝えましょう。
子どもの体調不良で会社を休むときのよくある質問
子どもの熱は何度かまで上司に言う必要がありますか？
細かな体温まで伝える必要がない場合もあります。
「子どもが発熱しており、看病が必要」と簡潔に伝えれば状況は分かります。
朝突然休む連絡をしても大丈夫？
子どもの体調は急に変化することがあります。
休む必要が分かった時点で、会社のルールに従いできるだけ早く連絡します。
保育園から呼び出されたら早退してもいい？
勤務中に迎えが必要になった場合は、上司へ事情を伝えて早退を相談します。
具体的な手続きは勤務先のルールを確認してください。
翌日も子どもが治らなかったら？
回復していなければ、翌日も改めて上司へ連絡します。
「明日以降については状態を確認して連絡します」としておけば、無理に復帰日を断定する必要はありません。
まとめ｜子どもの体調不良は「看病が必要なので休みたい」で伝わる
子どもの体調不良で急に会社を休むときは、まず勤務先の欠勤・休暇連絡ルールを確認します。
そのうえで、基本は、
「子どもが体調を崩しており、看病が必要なため、本日は休ませていただきたいです」
と伝えれば十分です。
ポイントは、
子どもの体調不良であること
自分が対応する必要があること
今日は休むこと
をはっきりさせることです。
必要なら急ぎの仕事について一言だけ引き継ぎます。
朝から子どもの看病、会社への連絡、仕事の調整と、一気にいろいろ発生すると焦ります。
だからこそ欠勤連絡まで複雑にしないこと。
短く、早く、必要なことだけ伝える。
これを基本にしましょう。
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