職場でペンをカチカチする人にやめてほしい｜角が立ちにくい伝え方

職場で近くの人がペンをカチカチ鳴らしていると、その音が気になって仕事に集中しにくくなることがあります。

ただ、「ペンをカチカチするのをやめてください」と直接言うのは、相手を責めているように聞こえそうで難しいものです。

伝えるときは、相手の性格や癖を批判するのではなく、「仕事中に音が気になっている」という具体的な行動に絞ると、角が立ちにくくなります。

たとえば、次のように伝えられます。

「すみません、ペンの音が少し気になってしまうので、できればカチカチするのを控えていただけると助かります」

「お願いがあるのですが、作業中にペンを鳴らす音が聞こえると集中が途切れてしまうので、少し控えてもらえますか？」

「すみません、細かいことで恐縮なのですが、ペンの音が気になることがあります。仕事中だけ少し控えていただけると助かります」

この記事では、ペンをカチカチ鳴らす人に本人から伝える場合と、直接言いにくく上司へ相談する場合の言い方を紹介します。

ペンをカチカチする人に伝えるときは「音＋仕事への影響」を伝える

「その癖をやめて」と人格に向けて言わない

「いつもペンをカチカチしていますよね」「その癖をやめたほうがいいですよ」と伝えると、相手自身を否定されたように感じさせる可能性があります。

注意するときは、相手の性格や癖ではなく、「ペンを鳴らす音が聞こえると集中しにくい」という具体的な状況として伝えることがポイントです。

自分の仕事への影響として伝える

「うるさい」と断定するより、「音が聞こえると集中が途切れてしまう」と自分の状況として伝えると、相手を責める印象を抑えられます。

実際に困っていることがあるなら、作業に集中しにくい、考えが途切れるなど、必要な範囲で具体的に伝えるとお願いの意図も伝わりやすくなります。

職場で「ペンをカチカチするのをやめてほしい」と本人に伝える言い方

本人に直接伝える場合は、周囲に人がいるところで大きな声で注意するより、できるだけ一対一で話せるタイミングを選びます。

「少しお願いがあるのですが」と切り出してから、ペンの音について具体的に伝えると、いきなり注意する印象になりにくくなります。

例文：

「少しお願いがあるのですが、ペンをカチカチする音が聞こえると、作業中に少し集中が途切れてしまいます。できれば仕事中は控えていただけると助かります」

「ペンの音がうるさい」と言いにくいときの言い換え

「音が気になってしまう」と自分側の表現にする

「ペンの音がうるさいです」と直接的に言うのが難しい場合は、「音が少し気になってしまいます」と言い換える方法があります。

相手を評価する言い方ではなく、自分がその音を気にしているという形にすることで、必要以上に強い注意になりにくくなります。

「少し控えてもらえると助かる」とお願いする

「絶対にやめてください」と要求するより、「少し控えてもらえると助かります」とお願いするほうが、相手に受け入れてもらいやすい表現になります。

特に、ペンを無意識に鳴らしている可能性がある場合は、本人が気づいていなかった行動を知らせるつもりで伝えるとよいでしょう。

ペンをカチカチする音が何度も続くときの伝え方

「前にも言った」と責めずに現在の状況を伝える

一度お願いしたあともペンを鳴らす行動が続く場合、「前にも言いましたよね」と責めるより、現在も音が気になっていることを改めて伝えます。

「以前お願いした件なのですが」と前置きして、「作業中に音が気になる状況が続いています」と具体的に伝えると、感情的なやり取りになりにくくなります。

特に気になる時間帯を伝える

常にペンの音が問題なのではなく、集中して作業している時間帯だけ気になるのであれば、その時間についてお願いする方法もあります。

たとえば、「資料を作っている間だけ」「集中して作業している時間だけ」のように範囲を具体的にすると、相手にお願いしたいことが分かりやすくなります。

ペンをカチカチするのをやめてもらいたいときに代わりの方法を提案する

可能なら「別の方法にしてもらえると助かる」と伝える

ペンを持つこと自体が問題なのではなく、ノック部分を繰り返し押す音が気になっている場合は、その行動だけを控えてもらうようお願いできます。

「ペンを使わないでください」と広げるのではなく、「カチカチする音だけ控えていただけると助かります」のように、必要な範囲に限定して伝えるのがポイントです。

相手に選択肢を押しつけない

「このペンを使えばいいですよ」などと、相手の持ち物や仕事のやり方まで決めようとすると、注意の範囲が広くなってしまいます。

代替案を伝える場合も、「もし可能でしたら」と添えるなど、相手に押しつける形にならないようにすると角が立ちにくくなります。

ペンをカチカチする人に「仕事中だけやめてほしい」と伝える場合

必要な時間だけお願いする

ペンをカチカチすること自体を全面的にやめてほしいわけではなく、仕事中の音だけが気になるのであれば、その範囲に限定してお願いできます。

「仕事中だけ」「会議中だけ」など、特に困っている場面を伝えることで、相手にとっても対応しやすいお願いになります。

集中していることを理由にする

「今、集中して作業しているので、ペンの音を少し控えてもらえると助かります」のように、自分の作業状況を理由にする方法もあります。

相手の行動を全面的に否定するのではなく、「今の作業に集中したい」という自分の事情を伝えることで、お願いの目的が明確になります。

本人に直接言いにくいときは上司に相談する

相手を悪く言わず具体的な行動を伝える

相手との関係や職場の状況によっては、本人に直接伝えることが難しい場合もあります。その場合は、上司などに相談する方法があります。

相談するときは、「あの人が嫌い」「あの人はうるさい」といった人格への評価ではなく、「近くの席でペンを繰り返し鳴らす音が聞こえ、作業に集中しづらい」と具体的な状況を説明します。

仕事への影響を説明する

上司に相談する場合は、「音が嫌だから」というだけでなく、仕事中にどのような影響が出ているのかを伝えると、相談内容を整理しやすくなります。

たとえば、「集中が途切れる」「作業中に音が気になってしまう」など、実際に困っていることを簡潔に伝えます。

例文：

「少し相談したいことがあります。近くの席でペンを繰り返しカチカチ鳴らす音があり、作業中に気になって集中しづらいことがあります。本人への伝え方も含めて、一度相談させてもらえますか」

上司に「ペンの音が気になる」と相談するときの言い方

上司に相談するときは、「相手を注意してほしい」と最初から求めるのではなく、「どう伝えればよいか相談したい」という形にすることもできます。

例文：

「近くの席のペンの音が少し気になっていて、仕事に集中しづらいと感じることがあります。本人に直接伝えるか迷っているのですが、どのように伝えるのがよいか相談してもよいでしょうか」

ペンをカチカチする人への注意で避けたい言い方

「うるさいからやめてください」「その癖、本当に迷惑です」「いい加減にしてください」といった強い表現は、相手を責める印象になりやすくなります。

また、「みんな迷惑しています」「周りの人も嫌がっています」と、確認していない周囲の意見まで持ち出すのも避けたほうが無難です。

実際に自分が困っているのであれば、「私は音が聞こえると集中しにくいので、少し控えていただけると助かります」と、自分の状況として伝えれば十分です。

ペンの音について伝えるときはタイミングにも注意する

相手が忙しくしているときや、周囲に人が大勢いるときに突然注意すると、必要以上に気まずくなることがあります。

可能であれば、相手と落ち着いて話せるタイミングを選び、短時間で具体的に伝えます。長く説明するより、「何が気になるのか」と「どうしてほしいのか」を簡潔に伝えるほうが分かりやすくなります。

職場でペンをカチカチする人にやめてほしいときは「音＋影響＋お願い」で伝える

職場でペンをカチカチする音が気になるときは、「うるさい人」と相手を評価するのではなく、「ペンを鳴らす音が聞こえる」「集中が途切れる」「仕事中は少し控えてほしい」というように、具体的な行動と仕事への影響を伝えると角が立ちにくくなります。

本人に伝える場合は、できるだけ人前で責める形にせず、短くお願いすることがポイントです。直接伝えるのが難しい場合は、上司に具体的な状況と仕事への影響を相談する方法もあります。

相手の人格を否定する必要はありません。伝える対象を「ペンをカチカチするという行動」に限定し、必要なお願いだけを具体的に伝えることが、職場で話をこじらせないための基本です。

関連記事

• キーボード音がうるさい人への注意の仕方｜角が立たない言い方と例文
• 職場のPC音ハラ問題！エンター強打は“親の敵討ち”レベル？
• 職場の「うるさい人」がしんどい…ストレスになる音一覧と静かに生き残る対処法
• “声が大きすぎる／小さすぎる”でストレス？職場の”声量トラブル”と対処法【環境×伝え方×心理】
• 職場の独り言がうるさい人にどう伝える？角が立ちにくい注意の言い方（準備中）