病院やクリニックへの通院があり、「その日はいつもより遅く会社に行くことになりそう」ということがあります。
通院の予定は事前に分かっていても、上司に「病院に行くので遅れます」と伝えるのは、少し言いにくいものです。
特に、どこまで事情を話せばよいのか分からない場合は、詳しい症状や受診内容を説明しすぎず、「通院のため遅れること」「出勤予定」「必要なら仕事への影響」を簡潔に伝えると話しやすくなります。
そのまま使いやすい例文は次のとおりです。
「○日は通院の予定があり、通常より遅れて出勤します。○時ごろの到着を予定しています。よろしくお願いします。」
「○日の朝に通院があるため、始業時間には間に合わない予定です。診察が終わり次第出勤し、○時ごろの到着を見込んでいます。」
「○日は通院のため、午前中の出勤が遅れる予定です。詳しい時間が分かり次第、改めてご連絡します。」
この記事では、通院で会社に遅れるとき、上司に角が立ちにくく、必要な情報を事前に伝える方法を紹介します。
- 通院で会社に遅れるときは「通院＋遅れる時間」を先に伝える
- 通院で遅刻することを事前に上司へ伝える例文
- 通院の内容を詳しく話したくないときの伝え方
- 通院後に何時に会社へ着くか分からないとき
- 通院で遅れるが、出勤後は通常どおり仕事をしたいとき
- 通院で遅れる日に朝一番の仕事がある場合
- 通院で遅れる日に引き継ぎが必要な仕事がある場合
- 通院で遅れることをメールやチャットで伝える例文
- 通院で遅れることを電話で伝えるときの言い方
- 通院で遅れることを事前に伝えるときに避けたい言い方
- 通院のため遅れることを伝えたあと予定が変わったとき
- 通院で会社に遅れるときは「通院＋出勤予定＋必要な対応」で伝える
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通院で会社に遅れるときは「通院＋遅れる時間」を先に伝える
通院による遅刻を事前に伝えるときは、細かな事情よりも、まず仕事への影響を伝えることが大切です。
「いつ通院するのか」「何時ごろ会社に来られるのか」が分かっていれば、上司も当日の予定を考えやすくなります。
通院のため遅れることを伝える
まず、「通院の予定があるため、通常より遅れて出勤する」と伝えます。
「○日の朝に通院があるため、通常より遅れて出勤します」のように、理由と仕事への影響を一緒に伝えると分かりやすくなります。
出勤予定時間を伝える
診察の時間や移動時間から、ある程度の到着予定が分かっている場合は、その時間も伝えます。
「○時ごろに出勤する予定です」と伝えておけば、上司もその時間を前提に仕事の予定を組みやすくなります。
通院で遅刻することを事前に上司へ伝える例文
通院の予定が前もって決まっているなら、できるだけ早めに「その日は遅れて出勤する」と共有します。
「○日の朝に通院の予定があるため、通常の始業時間に間に合わない予定です。○時ごろには出勤できる見込みです。よろしくお願いします。」
まだ正確な到着時間が分からない場合は、無理に時間を決めず、後から連絡することを伝えます。
「○日は通院のため出勤が遅れる予定です。診察の状況によって到着時間が変わる可能性があるため、時間が分かり次第改めてご連絡します。」
通院の内容を詳しく話したくないときの伝え方
通院には個人的な事情が含まれることもあり、上司に診察内容や症状まで詳しく話したくない場合があります。
その場合は、仕事への影響が分かる範囲で「通院がある」という事実だけを伝えれば、連絡としてまとめられます。
「通院のため」とだけ伝える
診療科や症状などを伝えたくない場合は、「通院のため」と簡潔に伝えます。
「○日は通院の予定があり、出勤が遅れます」と伝えれば、遅刻する理由と予定を共有できます。
詳しく聞かれた場合は必要な範囲で答える
上司から「どこの病院？」「何のため？」などと聞かれた場合も、話せる範囲で簡潔に答えます。
詳しい内容を話したくない場合は、「個人的な通院のため、詳しい内容は控えさせてください。○時ごろには出勤する予定です」と、仕事に必要な情報へ話を戻す方法があります。
通院後に何時に会社へ着くか分からないとき
診察や会計、移動などにどのくらい時間がかかるか分からず、出勤時間を正確に決められないこともあります。
その場合は、分からない時間を無理に断定するより、現在分かっている予定と、改めて連絡するタイミングを伝えます。
到着時間が未定だと伝える
「通院後の出勤時間は現時点では分からない」と正直に伝えて構いません。
「通院後に出勤する予定ですが、診察の状況によって時間が変わるため、現時点では到着時間を確定できません」と伝えられます。
分かり次第連絡すると伝える
到着時間が分からない場合は、「いつ連絡するか」も一言添えると、上司が状況を把握しやすくなります。
「診察が終わり、出発時間が分かり次第、改めてご連絡します」のように伝えます。
通院で遅れるが、出勤後は通常どおり仕事をしたいとき
通院によって朝の出勤だけが遅れるものの、その後は通常どおり勤務する予定なら、そのことも伝えられます。
「遅刻する」だけで終わらず、「その後は出勤する予定」と伝えることで、当日の予定を考えやすくなります。
通常どおり出勤する予定を伝える
「通院後は出勤します」と簡潔に伝えます。
たとえば「○日の朝に通院があるため遅れて出勤しますが、診察後は通常どおり勤務する予定です」と伝えられます。
到着予定が決まっている場合
到着時間が分かっているなら、具体的な時間まで伝えます。
「通院後、○時ごろには出勤できる予定です。到着後は通常どおり業務に入ります」と伝えれば、上司もその後の予定を考えやすくなります。
通院で遅れる日に朝一番の仕事がある場合
通院による遅刻で特に気をつけたいのが、始業直後に担当する仕事や会議などがある場合です。
予定に影響が出るなら、通院の連絡と一緒に「その時間は対応できない」ことを伝えておきます。
朝一番の対応が難しいと伝える
始業直後に担当する作業がある場合は、その仕事への影響を簡潔に伝えます。
「○日の朝は通院のため、始業時の○○への対応が難しい予定です。必要な対応があれば事前に確認させてください」と伝えられます。
会議や打ち合わせがある場合
朝の会議などに参加できない場合は、その予定を具体的に伝えます。
「○日の朝は通院のため、○時からの打ち合わせには参加できない予定です。必要な内容があれば事前に確認させてください」といった形で共有できます。
通院で遅れる日に引き継ぎが必要な仕事がある場合
自分が担当している仕事に、朝の時間帯で対応が必要なものがある場合は、事前に引き継ぎについて相談しておくと安心です。
ただし、すべての仕事について細かく説明する必要はありません。自分が不在になることで影響する部分だけを共有します。
事前に引き継ぎたいことを伝える
「○○については朝の対応が必要なので、事前に引き継ぎ方法を確認したいです」と相談します。
具体的な引き継ぎ先が決まっていない場合は、「必要であれば、事前に対応内容を共有します」と伝えることもできます。
自分で事前対応できる場合
通院前にできる仕事があるなら、その対応についても伝えられます。
「○○については通院前に準備しておきます。朝の確認だけ必要になるため、その部分についてご相談させてください」と伝えれば、できる範囲で対応する姿勢を示せます。
通院で遅れることをメールやチャットで伝える例文
メールやチャットで事前に伝える場合は、「いつ」「通院のため」「どのくらい遅れるか」の3点を簡潔にまとめます。
到着時間が分かっている場合
到着予定が決まっているなら、次のように伝えられます。
「お疲れさまです。○日の朝に通院の予定があるため、通常より遅れて出勤します。○時ごろの到着を予定しています。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします。」
必要なら、その日の朝に担当する仕事についても一言添えます。
「なお、朝の○○については事前に対応しておきます。よろしくお願いいたします」と続ける形です。
到着時間がまだ分からない場合
通院後の予定が読めない場合は、次のようにまとめます。
「お疲れさまです。○日は通院のため、出勤が遅れる予定です。診察の状況によって到着時間が変わるため、現時点では時間を確定できません。分かり次第、改めてご連絡します。よろしくお願いします。」
分からないことを無理に断定せず、次に連絡することまで伝えるのがポイントです。
通院で遅れることを電話で伝えるときの言い方
電話で伝える場合も、長く説明する必要はありません。
「○日の朝に通院があるため、通常より遅れて出勤します。○時ごろには到着する予定です」といった形で、必要な内容を順番に伝えます。
到着時間が分からない場合は、「通院後の到着時間はまだ分かりません。診察が終わり次第、改めてご連絡します」と伝えれば、状況を共有できます。
通院で遅れることを事前に伝えるときに避けたい言い方
通院の予定を伝えることに気を使いすぎると、必要以上に詳しく説明したり、反対に内容が曖昧になったりすることがあります。
上司が必要な情報を把握できるように、「通院」「遅れること」「出勤予定」を簡潔に伝えることを意識しましょう。
- 「病院に行くので遅れます」
- 「ちょっと病院に寄ってから行きます」
- 「通院があるので、何時になるか分かりません」
- 「病院のことなので詳しくは言えません」
これらの言い方が必ず問題になるわけではありませんが、到着予定や仕事への影響が分かりにくい場合があります。
「○日に通院のため遅れて出勤します」「○時ごろの到着予定です」「分かり次第連絡します」のように、仕事に必要な情報を具体的に伝えるとスムーズです。
通院のため遅れることを伝えたあと予定が変わったとき
事前には「○時ごろ出勤」と伝えていても、通院の状況によって予定が変わることがあります。
その場合は、最初に伝えた予定と実際の状況が変わったことを、改めて共有します。
到着が予定より遅くなりそうな場合
予定していた時間に間に合わなくなった場合は、分かった時点で変更を伝えます。
「先ほど○時ごろの到着予定とお伝えしましたが、通院に時間がかかっており、到着が○時ごろになる見込みです」と伝えられます。
出勤できる時間が決まった場合
通院が終わって出発できる状態になったら、改めて到着予定を伝えます。
「診察が終わり、これから向かいます。○時ごろに到着する予定です」と短く連絡すれば、上司も現在の状況を把握できます。
通院で会社に遅れるときは「通院＋出勤予定＋必要な対応」で伝える
通院で会社に遅れるときは、診察内容を詳しく説明することよりも、仕事に関係する情報を分かりやすく伝えることを意識しましょう。
基本は、「通院のため遅れる」→「いつごろ出勤する」→「必要なら朝の仕事への対応を伝える」という順番です。
「○日の朝に通院があるため、通常より遅れて出勤します。○時ごろの到着を予定しています。朝の○○については事前に対応しておきます。」
到着時間が分からない場合は、無理に予定を決めず、「分かり次第改めて連絡する」と伝えれば状況を共有できます。
また、通院の内容は個人的な事情に関わることもあるため、詳しい症状などを説明したくない場合は、「通院のため」と必要な範囲にとどめても構いません。
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