今の仕事が落ち着いていて、「もう少し仕事を任せてもらいたい」と思うことがあります。
でも、いざ上司に言おうとすると、
- 「暇だから仕事ください」と言うのはなんか違う
- やる気アピールが強すぎると思われたくない
- 仕事を増やしてほしいと言うと、無限に仕事を渡されそう
- 「今の仕事が物足りません」と言うのも角が立ちそう
と、意外と言い方に困ります。
実は、「仕事を任せてほしい」と伝えるときは、「暇だから」ではなく「対応できる余力がある」「次の仕事にも対応したい」という形に変えると、かなり言いやすくなります。
この記事では、上司に仕事を増やしてもらいたいときの自然な頼み方と、そのまま使える例文を紹介します。
まずはこれでOK。「仕事を任せてほしい」の基本例文
迷ったら、まずはこのくらいシンプルで十分です。
「現在担当している業務が一段落して、少し余裕があります。もし手が空いているようでしたら、何か追加で担当できる業務があればお任せいただけますでしょうか。」
これなら「仕事がなくて暇です」とは言っていません。
同時に、「今の仕事は終わっています」「追加の仕事にも対応できます」ということも伝えられます。
もう少し柔らかく言うなら、こちらでもOKです。
「今の業務が少し落ち着いてきたので、何かお手伝いできることや、追加で担当できる仕事があれば教えていただけますか？」
職場では、このくらいの温度感が使いやすいです。
「仕事を任せてほしい」ときの伝え方のポイント
「暇だから仕事がほしい」ではなく「余力がある」と伝える
「暇なので仕事ください」とだけ言うと、少し投げやりに聞こえることがあります。
場合によっては、
「この人、仕事がなくて暇なのかな？」
という受け取られ方をする可能性もあります。
そこで、
- 現在の仕事が一段落した
- 予定していた業務に余裕ができた
- 追加の業務にも対応できる
という事実を先に伝えます。
「暇」ではなく「余力」に変換するだけで、かなり仕事の話らしくなります。
「何でもやります」ではなく、できる範囲を示す
やる気を見せようとして、
「何でもやります！」
と言いたくなることもあります。
ただし、この言葉は便利なようで危険です。
本当に「何でも」任される可能性があるからです。
できる業務があるなら、「○○関連であれば対応できます」のように、ある程度範囲を示しておくと安心です。
例えば、
「資料作成やデータ整理であれば、追加で担当できます。」
という言い方なら、上司も仕事を振りやすくなります。
「仕事を増やしてください」より「担当できる仕事はありますか」と聞く
「仕事を増やしてほしいです」と直接お願いするより、
「追加で担当できる業務はありますか？」
と聞くほうが自然です。
仕事量を一方的に増やしてほしいというより、「今の状況なら何か対応できます」という申し出になるからです。
状況別「仕事を任せてほしい」の例文
今の仕事が一段落したとき
最も使いやすいパターンです。
「現在担当している業務が一段落しましたので、追加で対応できる業務があればお任せいただけますか？」
チャットなら、もう少し短くしても問題ありません。
「現在の業務が一段落して少し余裕があります。何か追加で対応できることがあれば、お声がけください。」
もっと仕事を覚えたいとき
単純に仕事量を増やしたいのではなく、経験を増やしたい場合は、その目的を伝えてもいいでしょう。
「現在の業務にも慣れてきたので、可能であればもう少し担当できる業務の幅を広げたいと考えています。今後、任せていただけそうな仕事があれば教えていただけますでしょうか。」
「仕事を増やしてください」より、前向きな相談として伝わります。
新しい仕事に挑戦したいとき
今まで担当していなかった業務をやってみたい場合はこちらです。
「これまで○○を担当してきましたが、今後は△△の業務にも挑戦してみたいと考えています。もし担当する機会があれば、ぜひ任せていただけますでしょうか。」
「やりたいです」だけで終わらず、これまで何をしてきたか＋何をやってみたいかをセットにすると伝わりやすくなります。
先輩の仕事を引き受けたいとき
「先輩の仕事を奪いたい」と誤解されないように、あくまでサポートとして伝えます。
「もし○○さんの業務で手が足りないものがあれば、私でも対応できる範囲でお手伝いします。必要なものがあればお声がけください。」
いきなり「その仕事、私にください」と言うより安全です。
上司に直接伝えるときの会話例
実際の会話では、長々と説明する必要はありません。
例えばこんな感じです。
自分：「少しお時間よろしいでしょうか。」
上司：「はい、どうしました？」
自分：「今担当している業務が一段落して、少し余裕ができています。もし追加で担当できる仕事があれば、お任せいただきたいのですが、何かありますか？」
上司：「それなら○○をお願いしようかな。」
自分：「はい、対応します。進め方について確認してもよろしいでしょうか？」
ポイントは、「仕事ください！」で終わらせず、具体的な業務の話につなげることです。
チャットで「仕事を任せてほしい」と伝える例文
上司に直接言いにくい場合は、社内チャットでも構いません。
「お疲れさまです。現在担当している○○の作業が一段落し、少し余裕があります。追加で対応できる業務がありましたら、お任せいただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。」
もっと短くするなら、
「○○の作業が一段落して、現在少し余裕があります。何か対応できる業務があればお声がけください。」
くらいでも十分です。
「仕事を増やしてほしい」と言うときに避けたい言い方
| 避けたい言い方 | 言い換え |
|---|---|
| 暇なので仕事ください | 現在の業務が一段落して、余裕があります |
| 仕事が少なすぎます | 追加で担当できる業務があればお任せいただきたいです |
| もっと仕事をさせてください | 今後、担当できる業務の幅を広げたいです |
| 何でもやります | ○○や△△であれば対応できます |
| 私だけ仕事が少ないです | 現在の業務量に余裕があります |
特に「私だけ仕事が少ないです」は、周囲との比較が入るので避けたほうが無難です。
仕事を増やしてほしいという話なのに、いつの間にか「誰が一番仕事をしているか選手権」になってしまいます。
仕事を任せてもらった後に確認しておきたいこと
仕事を増やしてもらえたら、それだけで終わりではありません。
新しい仕事を受けるときは、最低限次の点を確認しておきましょう。
- 何をする仕事なのか
- いつまでに終わらせるのか
- 優先順位はどのくらいか
- 分からない場合は誰に確認するのか
- 今の担当業務との優先順位
特に重要なのが「今の仕事とどちらを優先するか」です。
追加業務を引き受けた結果、元の仕事が遅れてしまうと、「仕事を任せてほしい」と言ったこと自体が裏目に出る場合があります。
必要なら、
「現在の○○と並行して進める形でよろしいでしょうか？優先順位についても確認させてください。」
と確認しておきましょう。
「仕事を任せてほしい」は、やる気アピールより業務相談として伝える
仕事を増やしてほしいときに、無理に「やる気があります！」を前面に出す必要はありません。
大事なのは、
- 現在の仕事がどこまで進んでいるか
- どの程度の余力があるか
- どんな仕事なら対応できるか
- 何を経験したいのか
を簡潔に伝えることです。
つまり、
「暇なので仕事ください」
ではなく、
「現在の業務が一段落して余力があります。追加で担当できる業務があればお任せください。」
に変える。
これだけでも、かなり言いやすくなります。
まとめ
「仕事を任せてほしい」と上司に伝えるときは、「暇だから仕事がほしい」ではなく、「現在の業務に余力があり、追加で対応できる」と伝えるのがポイントです。
迷ったら、まずはこの一言で十分です。
「現在の業務が一段落して少し余裕があります。追加で担当できる業務があれば、お任せいただけますでしょうか？」
仕事を増やしてほしいというお願いは、言い方を間違えると「もっと働きたいです！」という謎の自己申告になりがちです。
でも、業務の進捗と対応できる範囲を伝えれば、単なるやる気アピールではなく、きちんとした業務相談になります。
関連記事
- ▶ 仕事を手伝ってほしいとき、同僚になんて言う？頼み方と例文
- ▶ 仕事の優先順位が分からないとき上司になんて聞く？確認の仕方と例文（準備中）
- ▶ 仕事を任せてもらえないとき、上司にどう伝える？仕事を増やしてもらう方法（準備中）
- ▶ 新しい仕事に挑戦したいとき上司になんて言う？希望の伝え方と例文（準備中）
- ▶ 仕事が少ないとき上司になんて言う？「何か仕事ありますか」の聞き方と例文（準備中）